職務経歴

【所属部門】

海外管理部　海外総務課

【業務内容】

●IT管理担当　（約2年）

・本部員用マニュアル作成、サポート対応、情報システム部または業者との連絡窓口

出張者用メールツール、出張者用リモート操作ツール(Soliton及びMagic Connect)、駐在員向けVPN、社内システム、ネットワーク接続、プリンタードライバインストール、PCに関連するトラブル

・本部員（約110名）のPC管理、棚卸実施、リース入替実施、必要に応じたPCセッティング

・プリンターのユーザーメンテナンス（設定、ICカードやメールアドレスの登録等）、保守対応窓口

◆実績　

本部の代表として、PCをはじめとした情報通信端末及び導入システムに関する管理・企画・運営を担当しています。情報システム部と業者との窓口となりシステムの保守・企画に関して一翼を担えたと思います。また、PCなどのセッティングでは、必要に応じて工場出荷状態より対応し、ほぼ私一人で対応しています。

●ファシリティーマネジメント担当

・固定資産管理

（例：稟議申請、資産購入、資産の計上、除却処理、資産台帳のメンテナンスによる現物管理、実地棚卸運営）

●内部監査　ISO14001：2004対応　　事務局担当　　(約2年)

・本部内の内部監査運営、TUV審査前の本部員教育、内部監査員選任及び教育手配、内部監査実施等

◆実績

本部の代表として、環境活動推進部との窓口となり、内部監査・TUV審査に関連する一連の計画・運営をしてまいりました。

●役員秘書　（約1年半）　　本部内担当役員の個人秘書

・スケジュール管理、会食手配、出張手配、各種清算、役員執務室メンテナンス

●コスト削減業務

・海外出張時持出用共有スマートフォン一括導入（契約、設定、データ入れ替えまで）

･海外でのデータ通信WiFiレンタル業者紹介・利用推奨（海外での携帯電話のデータ通信利用の削減）

・航空券 早期予約と購入の推奨

◆実績

海外出張時持出用共有スマートフォン一括契約及び導入による、一台当たり約20％の経費削減を達成しました。年間で総額約42万円のコスト削減の見通しです。

※導入前にスマートフォンを導入していた部署では、一台当たり約50％の経費削減を達成しました。

●クーリエ関連担当

・業者との料金交渉、料金一覧表及び運営方法変更時の情報発信（例：説明会運営、マニュアル作成等）、必要に応じて利用者に仕向地ごとの推奨業者の連絡、請求書処理

◆実績

料金見直し前と比較し、2年間で総額約270万円、約50パーセントの経費削減を達成しました。

クーリエ業者ごとに、契約料金プランを見直しました。次に、使用者の利用実績をもとに、使用者に対し、仕向地ごとに利用しているクーリエ会社の選定理由を確認するため、アンケートを実施しました。回答内容をもとに、適切なクーリエ会社を使用するよう推奨する事により、経費節減を推進してまいりました。

●本部内ルールの作成・改定・情報発信

・出張命令書の申請内容・提出フロー、駐在員向けサポート、フロアルール（備品保管、傘の置き場等）等

◆実績

質問が多い内容、ルールの明文化や共通認識がされていない内容、及び、統括本部からの指示事項の文書化を実施しました。

●出張手配旅行会社、航空会社、及びクレジットカード会社との連絡窓口

・出張手配旅行会社　基本契約及び秘密保持契約締結、利用状況の実績確認、利用者のヒアリング実施

・航空会社　　　　　　　法人特典受領時の社内利用、契約内容変更手続きの担当

●着任者受け入れ

・フロア内部案内及びオリエンテーション実施、PC設定、共有システム紹介、各部紹介のオリエンテーション企画及び運営等

●海外子会社調査

・業績賞与支給に関するルールについて

●その他庶務

・本部内 内線一覧表及び緊急連絡網更新、消耗品及び備品購入手配、印章管理、慶弔対応、採用面接案内、クリスマスカード全社注文とりまとめ及び発送、海外駐在員向けサポート（社内発行文書や郵便物の転送、お子さん向けの教育図書送付）、各種清算等（課内発生分、本部全体分、複数部署が関わり振り分けが必要なもの等）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上