ビジネスでは、様々な場面でメモを取ることがあります。例えば、会議やセミナーでの内容を記録したり、自分の考えやアイデアを整理したり、他の人に伝えたりするためにメモを取ります。情報を整理し、記憶に定着させ、学習や仕事の効率を高める有効なツールです。
しかし、ただ文章を残すだけでは十分ではありません。文章を記録した後に、しっかり内容を振り返ることが重要です。残した文章を振り返ることで、内容を確認したり、忘れていたことを思い出したり、新たなアイデアを得たりすることが出来ます。
また、記録した内容を自分の言葉で表現したり、他の人に伝えたりすることで、メモを取る重要さを学ぶことが出来るでしょう。
では、どのようにしてメモを書き、振り返ることができるでしょうか？この記事では、メモの書き方と振り返りのコツを紹介します。
目的と対象を明確にする
最初に、目的と対象を明確にすることが大切です。記録を残す目的は何か？メモの対象は誰か？これらのことを明確にすることで、文章を記録する内容や形式を決めることができます。
例えば、「会議の内容を自分用に記録する」という目的なら、「会議の日時・場所・参加者・議題・結論・次回予定」などの項目を記入する形式が適切です。
一方、「セミナーで学んだことを同僚に共有する」という目的なら、「セミナーのタイトル・講師・主な内容・感想・質問」などの項目を記入する形式が適切でしょう。目的と対象に応じて、記録する文章の内容や書き方を変えることができます。
見出しや番号などで構造化する
次に、見出しや番号などで構造化することがポイントです。見出しや番号などを使って、記録した文章の内容を整理しましょう。見出しや番号などは、メモの内容を区切ったり、順序付けたり、階層化したりする役割があります。
例えば、「会議の内容」は見出し、「議題」は番号、「結論」はインデント（字下げ）などで表現できるでしょう。見出しや番号などで構造化することで、メモの内容がわかりやすくなります。
要点と補足を分ける
最後に、要点と補足を分けることがコツです。要点とは、記録の中で最も重要な部分となっており、補足とは、記録の中で詳細や例などを付け加える部分となります。要点と補足を分けることで、記録した文章の内容が整理され読みやすくなります。
要点と補足を分ける方法は、自分に合ったものを選びましょう。例えば、「要点は箇条書きで書く」「補足は括弧やダッシュで区切る」「要点は太字や色付きにする」などです。要点と補足を分けることで、メモの内容がわかりやすくなります。
メモ振り返りのコツ
振り返りのコツとしては、定期的に記録した文章を見返すことがポイントになります。記録した後にそのまま放置してしまうと、内容を忘れてしまったり、活用できなかったりすることがあるので必ず見返すことが大切です。
記録した文章を定期的に見返してください。例えば、「会議後すぐに見返す」「セミナーの後は翌日に見返す」「自分の考えやアイデアは週末に見返す」などです。
定期的に見返すことで、メモの内容を確認したり、忘れていたことを思い出したりすることができます。
次に、自分に問いかけることがポイントです。記録した文章を見返すときは、自分に問いかけてください。
例えば、「メモから何を学んだか？」「疑問や不明点はないか？」「このメモをもとに何ができるか？」「他の人に伝えるべきか？」などです。自分に問いかけることで、記録した内容を深く理解したり、新たなアイデアを得たりすることができるでしょう。
