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イベントを通して様々な企業の裏側を経験 / イベントスタッフアルバイト

イベントスタッフ
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on 2024/09/24

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イベントを通して様々な企業の裏側を経験 / イベントスタッフアルバイト

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坂東 アヤコ

パジルス HRM Division所属。 採用や総務などのバックオフィス業務を担当しています。

カワムラ ナオト

大学卒業後に単身オーストラリア、ニュージーランドにワーキングホリデーで2年滞在。 日本では北海道や徳島県で町おこし協力隊を経験したのち、 グループ会社から分社し、創立したばかりのパジルスに入社。 イベントの制作・運営を担うと同時に、 主にバックオフィスを管理するHRMディビジョンのチーフとして採用に関わらせていただきます。

安積 俊輔

株式会社パジルスのメンバー

パジルス HRM Division所属。 採用や総務などのバックオフィス業務を担当しています。

なにをやっているのか

私たちは、イベント制作業務及び運営・進行管理を得意としています。 イベントは大きく二つに分けられることが多く、 そのひとつは観客から入場料を徴収する舞台やアーティストのライブなどの興行イベント。 そしてもうひとつが、企業が商品やブランドの周知・販売促進を目的に実施するセールスプロモーション(以下SP)という領域のイベント。 パジルスは後者のSPイベントを請け負うことが多く、 新商品飲料の試飲イベントや化粧品のサンプリングイベント、 新CM発表会や映画の試写会イベント、 スポーツのパブリックビューイング運営や音楽フェスへの企業出展ブース運営、 そしてモビリティショーやゲームショーなどの展示会における各メーカーブースの運営など、 イベントの種類・クライアント・扱う商材は多岐にわたります。 最近ではオンライン配信やe-sports関連の依頼も増えてきており、 イベント内容も常に進化しています。 一つとして同じイベントはなく、クライアントが思い描く理想をできる限り具現化し、 一人でも多くのお客様に商品やブランドの良さが届くよう、人だからこそできるサービスを軸にイベントを作り上げます。

なにをやっているのか

私たちは、イベント制作業務及び運営・進行管理を得意としています。 イベントは大きく二つに分けられることが多く、 そのひとつは観客から入場料を徴収する舞台やアーティストのライブなどの興行イベント。 そしてもうひとつが、企業が商品やブランドの周知・販売促進を目的に実施するセールスプロモーション(以下SP)という領域のイベント。 パジルスは後者のSPイベントを請け負うことが多く、 新商品飲料の試飲イベントや化粧品のサンプリングイベント、 新CM発表会や映画の試写会イベント、 スポーツのパブリックビューイング運営や音楽フェスへの企業出展ブース運営、 そしてモビリティショーやゲームショーなどの展示会における各メーカーブースの運営など、 イベントの種類・クライアント・扱う商材は多岐にわたります。 最近ではオンライン配信やe-sports関連の依頼も増えてきており、 イベント内容も常に進化しています。 一つとして同じイベントはなく、クライアントが思い描く理想をできる限り具現化し、 一人でも多くのお客様に商品やブランドの良さが届くよう、人だからこそできるサービスを軸にイベントを作り上げます。

なぜやるのか

スマートフォンの普及や、ネットショッピングの多様化、SNSの発達により、 皆さんの新しいモノゴトとのファーストコンタクトは、ネットの中が大半かもしれません。 しかし、直接自分の目で見て、自分の手で触れられる、イベントの持つ体験構造はそれらに代えがたいものであると私たちは思っています。 だからこそ今もイベントの価値が下がらず需要があり続けるのだろうと考えます。 そんなイベントを実施するには、もちろん弊社の力だけでは成し遂げられません。 取引先、協力機関、弊社所属のスタッフなど多くの関係者とコミュニケーションをとり協力して進めていく必要があります。 イベントに関わる全ての人を満足させること、また、イベントを通じて社会貢献をすることを目指しています。

どうやっているのか

イベントを主催するクライアント。実際にイベントに来場されるお客様。 私たちの仕事はクライアントとお客様の架け橋をすることです。 クライアントが伝えたい魅力がお客様に ”効果的に” ”安全に” 伝わるよう、 イベント内容を綿密に計画し現場で実践します。 計画の段階では、ターゲットに沿ったイベント会場の選定やコンテンツの提案に始まり、 本番での誘導・受付方法などの計画、備品の手配など数か月をかけて準備をしていきます。 ステージを伴うイベントでは台本を作成し、進行内で使用する曲の選定など、演出も考えます。 このパートがいわゆるイベント「制作」にあたり、イベント本番に向け万全の準備を目指します。 イベント本番では弊社に所属するディレクター、AD、スタッフ、時には協力会社と タッグを組み、チームでお客様の対応をします。 数多くのイベント現場を経験してきたからこその「現場力」がここで発揮されます。 我々運営の仕事は、たくさんの会社や人が関わり作り上げたものを最後に形にする大事な役割を担っています。 イベントを開催するためにやるべきことは膨大です。 本番に向けての緊張や、日程が迫るプレッシャーももちろんあります。 ただ、何か月も前から準備をしたイベントがフィナーレを迎えたときに得られる、 達成感と安心感が混ざったような表現しがたい感情に、カタルシスを感じるのも確かです。 今何が流行っているのか、こんなことをしたら盛り上がる、バズるなどを考えるのも仕事の一つ。 日々アンテナを張ることも大切で、日々の暮らしが成長に繋がると考えています。

こんなことやります

イベントの制作・運営を行っている弊社が請け負うイベント現場の【アルバイトスタッフ】を募集します! 秋は例年イベントの繁忙期。徐々に案件が増えてきています! ・幕張メッセや東京ビッグサイトなどの大きな会場で行われるゲームや車の有名展示会 ・新しく出る飲料の街頭サンプリング ・アーティスト多数出演の音楽イベント ・化粧品タッチアップイベント ・ラグジュアリーイベントのPOPUPイベント などなど、 募集している案件はタイミングによって様々。 基本的には各イベント現場でこんなお仕事を担当いただきます。 ✅来場されるお客様の受付 ・QR読み込みの場合もあれば、お名前のリストチェックなど受付方法は様々。 ・最初にお客様に相対するスタッフの顔となるポジション。 ・問い合わせ対応もあり、臨機応変&丁寧さを求められ、接客力がレベルアップ! ✅お客様誘導 ・何十人ときには何百人何千人のお客様相手に”ホスピタリティ”と”安全”を優先したお声掛け。 ・行き先が分からないなど、お客様のお困りごと事をすぐに解決できるためやりがい◎! ・多くの人の前に立つことはなかなか経験できない貴重な機会! ✅コンテンツ・プロダクト案内 ・新作ゲームや公開前端末などのアピールポイントを事前に研修でインプットしお客様にご案内。 ・自分も体験できるほか、お客様のリアクションも一番間近で見ることが可能! ・お客様にアピールポイントを伝える営業力も鍛えられる! ✅ステージ進行アシスタント ・ステージを伴うイベントにおいて出演者を控室からステージ袖までアテンド。 ・円滑なプログラム進行のため、小道具の出し入れや椅子等のレイアウト変更サポート。 ・リハーサルでは、出演者に変わってダミーモデルのお仕事も。 ・テレビにも取り上げられるようなイベントの裏側にがっつり関われるポジション。 その他にも、ホテル宴会場で開催されるシークレットパーティーのスタッフや イベントに参加される著名人の控室管理などのお仕事も。 普通のアルバイトでは見ることのできない裏側の景色を経験できます。 イベントスタッフの魅力 ・本業や趣味を優先しつつ、自分のペースで働ける自由度 ・接客を中心とした、コミュニケーション能力の向上につながる多様な経験を積めるチャンス ・短期集中でのアルバイトも可能 ・イベントは必ず終わりが来る&案件ごとにスタッフは変わるため実は人間関係のストレスは少ない ・即時的な対応力は必要なものの、長期的なコミットメントを求められることはほとんどない ・様々な企業やブランドの仕事を疑似的に体験できる イベントスタッフあるある ・携わったイベントのブランドやプロダクトに詳しくなり私生活でも目に入りがち ・現場でもらえるお弁当に詳しくなり、テレビで芸能人が話すロケ弁の話に共感 ・そろそろあの現場の季節かな…とイベント案件で四季を捉える ・初対面の人とのコミュニケーションのハードルが低くなる 朝が早い現場があったり、重いものを運ぶときもあったり、 もちろん大変なことも多いですが、”イベント”という非日常空間で仕事ができることが何よりの魅力です。 いつものルーティン業務ではなく、今日限りの特別業務アルバイトをぜひ経験してみませんか? 定期的にアルバイトスタッフ登録会を実施しています。 ぜひご関心のある方は、登録会にご参加ください!
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    会社情報

    2016/07に設立

    30人のメンバー

    東京都渋谷区渋谷1-11-8 渋谷パークプラザB1F