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デザイン会社の総務・経理・人事!バックオフィスの新たな仲間を募集!

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on 2024/12/23

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デザイン会社の総務・経理・人事!バックオフィスの新たな仲間を募集!

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森下 渡

木﨑 藍子

株式会社WOILのバックオフィスで人事として主に採用を担当させていただいています。 WOILの個性豊かなメンバーと共に、毎日楽しく働いています! 一緒にワクワクしながらお仕事が出来る仲間を増やしたいと思っています! ご興味ある方は、「まずは話を聞いてみたい」からで構いませんのでぜひご応募ください!

宮谷 成美

総務部を担当しております。 身近な方に常に感謝の気持ちを持ち、日々邁進していきたいと思っています!

株式会社WOILのメンバー

森下 渡 その他デザイナー

なにをやっているのか

私たち株式会社WOIL(ウォイル)は、デザインチーム、プロデュースチーム、美術チームで構成された総合的なクリエイティブ会社です。 ■事業概要■ 主な業務は広告の企画制作・グラフィックデザインです。 社内にはグラフィックデザイナー、フォトプロデューサー・美術・ヘアメイクといった専門スキルを有したメンバーが所属しているため、一気通貫の制作を実現しています。 ▍事業内容 ・グラフィックデザイン 広告の企画制作をメインに、ブランディング・Web・ロゴ・パッケージなどグラフィックデザイン全般を担当しています。 ・コワーキングスペース運営 クリエイター向けのスペースを運営しています。制作に限らず、展示スペースとしても利用していただくことができます。社内だけでなく、外部のクリエイターなどの接点の場としても活用されています。 ■実績と成長性■ ▍直近の受賞歴 ・デザインチーム、プロデュースチームが携わった「熱闘甲子園」で国際賞を受賞 NY ADC GOLD CUBE ONE SHOW GOLD PENCIL D&AD GRAPHITE PENCIL ADFEST LOTUS ROOTS / DESIGN LOTUS BRONZE ・自社運営のコワーキングスペース「PROP」の展示ポスターが、2024年度 日本のアートディレクション ADC賞においてADC賞を受賞 ADC賞「2024年度 日本のアートディレクション ADC賞」【PROP「BIRDS展―花と鳥―」のポスター】(主催:東京アートディレクターズクラブ) https://www.tokyoadc.com/new/winners/index.html ▍活動実績 大手企業様各社の商品・サービスの広告制作や、webサイトやブランディングなどを担当しております。 ■今後の展望■ デザイン部門一つで始めた当社ですが、5,6年のうちに複数部門が稼働するまでになりました。 他社との共同制作がデフォルトの広告業界に合って、社内完結する体制だからこそできるメリットも活かしています。そして、既存の部門に留まることなく、共に新しいことを実現できそうな人材を仲間に迎え入れ、事業の領域を増やしていく意向です。

なにをやっているのか

私たち株式会社WOIL(ウォイル)は、デザインチーム、プロデュースチーム、美術チームで構成された総合的なクリエイティブ会社です。 ■事業概要■ 主な業務は広告の企画制作・グラフィックデザインです。 社内にはグラフィックデザイナー、フォトプロデューサー・美術・ヘアメイクといった専門スキルを有したメンバーが所属しているため、一気通貫の制作を実現しています。 ▍事業内容 ・グラフィックデザイン 広告の企画制作をメインに、ブランディング・Web・ロゴ・パッケージなどグラフィックデザイン全般を担当しています。 ・コワーキングスペース運営 クリエイター向けのスペースを運営しています。制作に限らず、展示スペースとしても利用していただくことができます。社内だけでなく、外部のクリエイターなどの接点の場としても活用されています。 ■実績と成長性■ ▍直近の受賞歴 ・デザインチーム、プロデュースチームが携わった「熱闘甲子園」で国際賞を受賞 NY ADC GOLD CUBE ONE SHOW GOLD PENCIL D&AD GRAPHITE PENCIL ADFEST LOTUS ROOTS / DESIGN LOTUS BRONZE ・自社運営のコワーキングスペース「PROP」の展示ポスターが、2024年度 日本のアートディレクション ADC賞においてADC賞を受賞 ADC賞「2024年度 日本のアートディレクション ADC賞」【PROP「BIRDS展―花と鳥―」のポスター】(主催:東京アートディレクターズクラブ) https://www.tokyoadc.com/new/winners/index.html ▍活動実績 大手企業様各社の商品・サービスの広告制作や、webサイトやブランディングなどを担当しております。 ■今後の展望■ デザイン部門一つで始めた当社ですが、5,6年のうちに複数部門が稼働するまでになりました。 他社との共同制作がデフォルトの広告業界に合って、社内完結する体制だからこそできるメリットも活かしています。そして、既存の部門に留まることなく、共に新しいことを実現できそうな人材を仲間に迎え入れ、事業の領域を増やしていく意向です。

なぜやるのか

■経営理念■ 個人の限界を超え、ITを通じて高みを目指すことを理念としています。自己完結に留まらず、周囲にも良い影響を与える行動を実践します。社名のWOIL(オイル)の由来でもある潤滑油のように円滑な組織となり、社内、社外関わらずお互いを支えながら成長していきます。 ■起業から今につながるストーリー■ 代表の森下は大手企業から小さな会社まで幅広く経験し、デザイナーとして約1年間フリーランスも経験しました。創業までに約15年間の経験を積む中で、一人で事業を推進することに限界を感じるようになります。 収入面では一人の方が良い点もありましたが、自己完結に留まり成長の幅が狭まると感じ、誰かと一緒に働くことで刺激を受け、知識や技術を受け継ぐことができると考えました。また、個人では大きな仕事を引き受けることが難しいこともありました。 そのため、自分自身や仲間の可能性を広げられるチームを作ることで、より良い将来につなげていけるのではないかと感じ、2016年に会社を創業します。

どうやっているのか

■事業の強み■ 私たちの強みは、新しいことにチャレンジしやすい環境であることです。 ・人材サイドから クリエイティブ領域において、そうそうたるメンバーが集まる当社。部門間のコミュニケーションは多く、気軽に相談しやすい関係性ができているため、普段の会話から良いアイデアが生まれてきます。 ・環境サイドから コワーキングスペースはクリエイター向けにつくられています。プリンターなどの機材をシェアできるので、独立間もない方も初期費用の悩みを低減させながらクリエイティブに向き合うことができます。 ▍クリエイターがともに成長できる場を生み出す コワーキングスペースでは、誰でも参加できる、さまざまな業種の方を交えた交流会も開催しています。社内外の枠を超えてお酒を交えながら情報を交換したり、つながりをつくったり、利用者の皆さまが前向きになれるきっかけを提供しつつ、クリエイター業界の底上げに貢献します。 ■同じことをし続ける大切さ、新しいことに挑戦する大切さ■ 結果だけでなく、目標に対してどのような設定をし、アクションを取れるかを大切にしています。 例えば、メンバーの中にはデザインを勉強したくて入社し、今では独立して理想の働き方を実践している人もいます。WOILを卒業しても人生は続くものです。将来の自分に必要なことを経験し、ステップアップの場としてWOILを活かしてください。 業務に必要な映画・芝居を見たり、美術館に行ったり、書籍を購入したり、クリエイターの「栄養」となる活動に対して、会社が費用を負担する制度もあります。 ■活躍中のメンバー■ クリエイティブの専門スタッフとバックオフィスメンバーを合わせて、総勢18名の組織です。 今回募集する方の配属先はバックオフィスで、総務、経理、人事の3名で構成されている部門です。 コワーキングスペースの運営をしながらバックオフィス業務にあたっていますが、時々デザインチームのメンバーや、プロデューサー、美術スタッフも遊びに来て情報を共有し合ったり、コミュニケーションが活発に行われています。

こんなことやります

■募集内容■ デザイン会社の総務・経理・人事・コワーキングスペース運営業務を一緒に担っていただける、バックオフィスの新たな仲間を募集します! 業務内容はチーム制で役割分担しているので、しっかりレクチャー&フォローします! ▍主な業務 ・経理業務  →専用ソフトを用いた経費精算や、仕分業務。Excelでの実績入力作業。 ・総務業務  →備品発注、各種契約手続き、施設管理など。 ・人事業務  →採用業務、入社退社手続き、勤怠管理、社員面談等 ・掃除 ・郵便物、配達物の受け取り ・電話、メール対応 ・ビジターのお客様の受付業務 ・PCを用いた簡単な作業  →主にGoogleスプレットシートを使用します。 ・コワーキングスペース運営業務  →会員様の手続き対応。イベントの企画や運営も行います。 ■PROPは自社運営のクリエイター向けコワーキングスペースです。 ※バルコニーにて喫煙可。 ■求める人物像■ ・協調性がある方 ・向上心がある方 ・成長意欲がある方 ▍必要条件 ・PC作業の経験がある方(Excel、Word等のPC基本スキルで大丈夫です) ▍歓迎条件 ・整理整頓が得意な方 ・人と接することが好きな方 私たちの事業に興味を持っていただけたなら、まずはお話してみませんか? 「話を聞きに行きたい」ボタンからのエントリーをお待ちしています!
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    会社情報

    2016/03に設立

    22人のメンバー

    東京都港区南青山5丁目11-24 グレイセス2階