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RPO採用コーディネーター/グローバルバイオテック企業クライアント

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on 2024/11/27

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RPO採用コーディネーター/グローバルバイオテック企業クライアント

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Yuko Narahara

SCMでいくつかの外資系企業を渡り歩き(Wantedly経歴に記載してないけど。。)2015年以降、人材・採用に携わってきました。 みんなが活躍できる機会・環境を提供したい!という思いで一人一人の候補者さんと対峙してきました。 でもたまには『採用したのに数ヶ月しか続かなかったな。。』と残念な結果になる人もチラホラ。 そういうのを見ていると人事内での多方面での協業が必要不可欠で、特に採用と戦略人事の協力や共通意識を持つことがとってもとっても大切だなと感じているこの頃です。 最近のネットショッピングは専ら健康グッズと健康食品。 夜・週末はヨガと音楽やってます♪ 

AMS Japanってどんな会社?メンバーやオフィスの雰囲気を大公開!

Yuko Naraharaさんのストーリー

Alexander Mann Solutions株式会社のメンバー

SCMでいくつかの外資系企業を渡り歩き(Wantedly経歴に記載してないけど。。)2015年以降、人材・採用に携わってきました。 みんなが活躍できる機会・環境を提供したい!という思いで一人一人の候補者さんと対峙してきました。 でもたまには『採用したのに数ヶ月しか続かなかったな。。』と残念な結果になる人もチラホラ。 そういうのを見ていると人事内での多方面での協業が必要不可欠で、特に採用と戦略人事の協力や共通意識を持つことがとってもとっても大切だなと感じているこの頃です。 最近のネットショッピングは専ら健康グッズと健康食品。 夜・週末はヨガと音楽やってます♪

なにをやっているのか

AMSは、グローバルとしては採用業務受託事業(RPO)だけではなく、人事・採用におけるコンサルティングおよびHRシステム導入におけるサポートやアドバイス提供を行っています。 AMS Japanとしては採用業務受託事業(RPO)をメインに事業展開しており、現在、ライフサイエンス、金融、小売、製造、ITなど、様々な業界のクライアント企業の採用課題解決および目標達成を支援しています。 クライアントの採用チームや人事部の直接所属をすることで、企業全体のビジネスや現状を把握しながら採用課題に取り組み、クライアントとAMSがチームとなって採用成功につなげていくことが最大ミッションとなっています。

なにをやっているのか

AMSは、グローバルとしては採用業務受託事業(RPO)だけではなく、人事・採用におけるコンサルティングおよびHRシステム導入におけるサポートやアドバイス提供を行っています。 AMS Japanとしては採用業務受託事業(RPO)をメインに事業展開しており、現在、ライフサイエンス、金融、小売、製造、ITなど、様々な業界のクライアント企業の採用課題解決および目標達成を支援しています。 クライアントの採用チームや人事部の直接所属をすることで、企業全体のビジネスや現状を把握しながら採用課題に取り組み、クライアントとAMSがチームとなって採用成功につなげていくことが最大ミッションとなっています。

なぜやるのか

ここ数年の有効求人倍率は高止まりしており、2022年2月時点でも1.16倍と売り手市場になっている中、現在多くの企業が良い人材を求めてあらゆる手段・工夫を懲らし、それに呼応するように人材紹介業界でも採用企業・候補者の両サイドに向けた新たなサービス展開を行っています。 採用は事業推進の中核となるため、タイムリーな採用達成と適正人材の獲得が企業採用の重大ミッションとなっています。 一方、採用コストの削減も重要課題となっており、エージェント使用率の低下および自社で候補者の発掘・獲得を目指すダイレクト・ソーシングへの移行を目指す企業が多くなってきました。 そのような背景もあり、海外では企業採用のスタンダードでもあったRPO導入が日本でも過去10年ほどで外資系企業を中心に次第に広まってきています。 RPOという概念は『採用業務委託』という認識で日本でも浸透してきているものの、そのスタイルは企業のリクエストにより様々な形態を取っており固定された概念のないものになりつつあります。 弊社のように客先に直接在籍し(※)フルサイクルの採用業務を担当するRPOもあれば、オフサイトでソーシング業務だけを請け負うRPOなど、その形は様々です。 (※)コロナ前はオンサイト常駐となっており企業オフィスでの勤務でしたが、現在はほとんどの企業様が在宅またはハイブリッド型の勤務形態を取っており、AMSメンバーもその指示に従っての勤務形態となっています。 採用の形が変化し採用力が試されるこの時代に、RPO企業としてクライアントのニーズにどう向き合うか、AMSでは採用のプロとして成長できるステージがあります!

どうやっているのか

AMSのRPOでは、クライアントの採用チームに直接所属をし、その採用チームの一員として採用成功に向け採用業務を担当いただきます。 採用は、「採用して終わり」ではなく、『その採用の先に何を見据えるのか』というクライアントの継続的な事業展開における採用戦略、そのための必要アクションを事業戦略の一つとして考える非常に重要なお仕事です。 採用マネージャーとも近い距離でコミュニケーションを取ることができ、また事業の特性や予定しているプロジェクトなど事情を深く理解することで、  ・ なぜ採用するのか  ・ どういう人材を採用するのか  ・ どうやって採用するのか  ・ どう改善していくのか といった、実際の採用現場でしか経験することのできない採用における思考プロセスや戦略知識を習得することができます。 それに加え、RPOとして第三者的な目線でクライアントの採用全体を見ることで、新たな価値を提供していくことも重要なミッションとなっています。 企業採用の現場で経験を積みながらも採用市場や業界トレンドを常に把握することで、真の採用力を持った採用のプロフェッショナルを目指せる環境となっています! AMSのRPOでは大きく分けて3つの職種でメンバーが活躍しています。 ● Recruiter ”クライアントの採用業務・課題解決を直接支援” AMS RPOではクライアントの採用課題や業界/市場の動向に沿った採用施策の策定・運用など、クライアントの採用チームの一員として当事者目線を持ちながら採用業務に携わることができます。 任された業務を対応するだけではなく、自身の採用経験を活かして提案をしたり主体的に取り組んでいくことで、クライアントの採用成功に貢献することができます。 具体的には下記のような業務を担当頂きます。  ・国内外のHiring Managerなどと連携し採用計画や採用施策を考える  ・候補者獲得に向けたソーシングチームとの連携・協業  ・応募者書類確認と採用部門との協議  ・人材紹介エージェントや求人サイトベンダー等との折衝  ・オファー面談の実施およびオファー交渉対応  ・採用関連セミナーやイベントなどの立案・運用  ・採用進捗のトラッキングおよびレポーティング  ・Stakeholder管理  など ● Talent Sourcer ”採用ニーズに沿ったベストタレントの発掘・サポート” AMS RPOでは単に候補者をスカウトし集めるだけがSourcerの仕事ではありません。 クライアントの採用ニーズを現場で把握し、クライアントの採用担当者として候補者にダイレクトにアプローチすることで、当事者目線で企業事業やポジションについて語ることができ、より良い候補者体験を提供することができます。 具体的には下記のような業務を担当頂きます。  ・国内外のHiring Managerや担当Recruiterなどと連携し採用したいタレント像のすり合わせや提案、それに基づいたスカウト施策を立てる  ・市場情報を敏感にキャッチし、クライアントのニーズに合う候補者層に積極的にコンタクトする  ・返信率等の実績・統計を基にした施策の再検討  ・スカウト内容や媒体の見直しおよび新規検討  ・担当候補者の選考~オファーおよび入社におけるフォローアップと状況確認  ・必要に応じた週次、月次、四半期等での報告  など ● Recruitment Coordinator ”複雑な採用アドミ業務を効率化し円滑な採用を実現” AMS RPOでは面接調整や入社準備、ATS管理といった採用事務の側面でもクライアントの支援を行っています。 大規模なグローバル組織や採用ボリュームの多いクライアントを中心に、複雑かつ煩雑になりがちな採用事務処理を請け負い、常により良い方法を模索したりプロセス改善・効率化を行いながらスムーズな採用の実現を支援しています。 具体的には下記のような業務を担当頂きます。  ・求人広告の掲載と応募者管理  ・面接日程調整や合否連絡等の候補者連絡対応  ・ATS(候補者管理システム)の管理および活用  ・オファーレター準備や受領後の処理  ・ID発行やPC手配等の入社手続き業務  ・人材紹介エージェントとのやり取り  ・必要に応じた周次、月次、四半期等での報告の作成  ・その他adhocなものも含めたリクルーターのサポート  など

こんなことやります

《募集内容》 米系大手バイオテック/ライフサイエンス企業クライアントでの採用コーディネーターを募集しております。 面接調整やATS管理など、精確さとスピーディーさの両方が求められる環境でスムーズな採用の実現をサポートいただきます。 《業務内容》 • 面接及び面談日程調整/設定 (Outlook等を使用したビデオ面接・対面面接・評価依頼・カレンダー送付・面接部屋の確保等) • オファーレター作成および郵送手配 • エージェントとのやり取り • ATS(候補者管理システム)の管理および活用 • リクルーターのサポート業務 • 必要に応じた周次報告、月次報告、四半期報の作成 • その他来社面接時の交通費精算や採用関連請求書対応など ※実際の業務内容はクライアント先の体制や採用状況等により差異が発生することがございます。 【仕事のPOINT】 同プロジェクトはAMSとしてグローバル全体で長くお付き合いのあるクライアントです。Japanとしてはお一人でのアサインとなりますが、ManilaにあるAMSコーディネーターチームとのコラボレーションなどグローバルに協力しながらお仕事いただけるアカウントです。社内に蓄積された経験やノウハウも活かしながらグローバル企業の採用業務に従事していただけることに加え、AMS内でも海外マネージャーへのレポーティングや海外チームとの連携などがあるため、ダイナミックな環境でクライアント採用支援に携わっていただけます。 《求める経験・資質》 • 採用または人事アドミニストレーション経験 • 流暢レベル以上の日本語力およびビジネス使用可能レベルの英語力 • OutlookやWord、Excelの実務使用経験 • 優れた適応能力 • コミュニケーション力、組織力、問題解決能力、マルチタスク能力 • 積極的かつ実際的なアプローチ • 細部に対する正確さを持って仕事が出来る方 • チームワークを大事にしている方 AMS Japanは、人事などの組織運営をAPACが担っているため、入社手続きをはじめ、社内でも英語が多用されます。日常的に英語を使用する環境に抵抗がない方を歓迎します。 【AMS RPO業務の醍醐味】 チームでアサインするため、先輩たちのノウハウをすぐそばで吸収できる環境です。ゆくゆくは、事業成長に必要な職種の提案など、採用計画にまで入り込んで提案できます。得られるのは、必要な人材を見極める目や、採用を成功させる適切な提案ノウハウ。採用のプロとして成長できるでしょう。 また、弊社RPOはアカウント異動ができるため、弊社に在籍しながらさまざまな企業の人事を学ぶことができます。特に外資系企業などグローバル展開をするクライアントは多く、誰もが憧れる有名企業の人事戦略に携われるのは大きなやりがいです。企業様ごとに信頼を積み上げ、自身も成長できる課程はキャリア形成にも良い影響を与えるはずです。 少しでも興味を持っていただけた方は、まずは気軽にお話をしてみませんか? 「話を聞きに行きたい」ボタンより、ご連絡お待ちしています!
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    会社情報

    1996/01に設立

    10,000人のメンバー

    • 海外進出している/

    東京都渋谷区渋谷2丁目21-1 渋谷ヒカリエ 33F JustCo内