具体的な仕事内容
【①予約管理】
・予約統一(自社の予約システムから入った予約をインスタベース・スペイシーに反映します。
インスタベース・スペイシーからも予約が入るので自社の予約システムに反映します。)
・予約事務(基本はシステム上で自動作成されます。イレギュラーなものだけこちらで作成します。)
・見学対応
【②電話対応】
・自社および、株式会社アイアイシー、一般社団法人Zipsの電話対応をします。
(ほぼ自社の会議室業務のお問い合わせです。)
・株式会社アイアイシーについて
システム開発(SESおよび受託開発) を行っており、情報処理サービスを提供している弊社の関連会社です。
HP:
https://iic-inc.co.jp/
・一般社団法人Zips
一般社団法人Zipsでは主に「東日本大震災支援の被災地支援」と「児童養護施設への支援」を行っております。(弊社代表が代表理事を努めております)
<活動の一例>
・社会貢献を目的として設立された当団体は全国の児童養護施設への支援事業として、施設の子供たちが描いた絵を募集する「絵画コンクール」を開催しております。
尚、優秀作品については副賞として図書券などとともに、「リトルアーティスト」様のサービス にて、子どもたちの作品をグラフィックアートにして、プレゼントしております。
https://www.z-ips.jp/contribution/concours/
・「鯉のぼりプロジェクト」~福島県相馬市・みなと保育園~
東日本大震災から13年続けているプロジェクトです。
プロジェクトの始まりは、避難所にいる方からの「子どもたちの為にこいのぼりをあげてほしい」という声からでした。
ご縁があり、今では【福島県相馬市・みなと保育園】で毎年行っています。
こいのぼりをあげるだけでなく、パフォーマーさんに同行していただきパフォーマンスイベントを開催しています。
https://www.z-ips.jp/2022/05/953/
【③経理】
・経理担当者へ引き継ぐ為の経費のとりまとめ資料の作成
【④会議室管理】
・簡単な清掃
・翌日準備
【⑤その他】
・学生アルバイトのシフト作成
・インターン生の活動支援
・一般社団法人Zipsの事務支援