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上場企業の役員秘書を募集!/新宿勤務

役員秘書/新宿勤務
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on 2024/10/15

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上場企業の役員秘書を募集!/新宿勤務

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海外進出している
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広瀬 俊也

SNSマーケティングベンチャー役員→IT×BPO大手人事本部長。 前職の経験に加えて、副業(複業)で複数社のHR支援も行っていたため、組織規模に応じた0→1の人事制度設計や、キャリア採用戦略・実行についてこだわりを持っています。 事業管掌からの人事転身となり、やれることとやれないことがハッキリしています。 マーケティング支援実績:IT大手/外資ハイブランド/飲料メーカー など HR支援実績:大手広告代理店/シリーズCスタートアップ など

松永 敏弘

大阪府大阪市 出身 2012年に大学を卒業後、ソフトウェアテスト専門企業にて、 ゲームや遊技機などのエンターテインメントにおける品質管理や法人営業などを経験。 その後ゲーム開発会社にて採用・拠点管理・開発補助・渉外窓口などを経て、 IT企業の新卒・ゲーム事業の採用統括を担い、 現在はポールトゥウィン株式会社にて新卒とゲームデバッグ領域の採用に携わる。

奥田 紗弓

人事本部人材採用部第一事業部採用担当。 前職では事業会社にて営業(6~8割)、採用(2~4割)に携わる。営業として現場へ出ることも多く、都内の大きなビルや有名施設で施工経験あり。人事採用領域でのキャリアアップを目指して2023年6月、ポールトゥウィン株式会社へ入社。コーポレートのキャリア採用を担当。

Masayoshi Togashi

人事本部人材採用部でコーポレート・新卒採用を担当。大手グループ会社の商社にて営業職として社会人スタート。テストエンジニア(ATS)→人事を経て、2021年に株式会社クアーズへ入社。合併を経て現在はポールトゥウィン株式会社の人材採用部に所属。周囲との”対話”を重要視しており、時代とは逆行しオフラインでの会話が大好物な人間性。 そのため役職・年齢関係なく積極的に話かけ、煩わしい存在かも…!? 休日は主にゲームをしており、ゲーム好きが功を奏e-sports同好会設立へ向けて邁進中!

ポールトゥウィン株式会社のメンバー

SNSマーケティングベンチャー役員→IT×BPO大手人事本部長。 前職の経験に加えて、副業(複業)で複数社のHR支援も行っていたため、組織規模に応じた0→1の人事制度設計や、キャリア採用戦略・実行についてこだわりを持っています。 事業管掌からの人事転身となり、やれることとやれないことがハッキリしています。 マーケティング支援実績:IT大手/外資ハイブランド/飲料メーカー など HR支援実績:大手広告代理店/シリーズCスタートアップ など

なにをやっているのか

❚ 会社概要 当社は 「“新しい”を共につくりだす」 をミッションに、 新しいITサービスやプロダクトを世に送り出すサービスを展開しています。 創業時から30年間で1万6000件以上のコンテンツ開発支援実績のゲームデバッグ事業をはじめ、 ソフトウェアテスト事業やネットサポート事業など幅広く展開し、 お客様の「サービス・ライフサイクル」における課題を解決しています。 当社は2022年2月に「ポールトゥウィン」「ピットクルー」「クアーズ」 の3社が合併したことにより、事業拡大を進めております。 デバッグアウトソーシング専業会社である「ポールトゥウィン」、 Eコマース不正対策・カスタマーサポートなどを展開する「ピットクルー」、 ソフトウェアテストを中心に第三者検証や品質コンサルティングを行う「クアーズ」。 この3社合併により、「企画」「開発」「リリース」「運用」「改善」 のすべてのフェーズでの事業展開が可能になりました。 3社のシナジー効果に加えて、国内グループ会社や海外グループ会社との連携により、 サイバーセキュリティ・システム開発・ローカライズまで、 全体的に支援できることも当社の強みです。 プライム上場企業グループ会社としての事業安定性がありながら、 積極的なM&Aや新規事業開発により変化し続け、 大手企業ながら挑戦する精神を持った当社で、ともに成長したい仲間を募集いたします。 当社ホームページ https://www.ptw.inc/ ❚ 主な事業内容について ❐ゲームデバッグ ゲームソフトウェアに関する不具合バグを検知し報告。バグの大量発生、テストリソースの逼迫、検証端末の枯渇など、ゲーム開発への課題を解決します。 ❐ソフトウェアテスト/第三者検証 専門テスターが各テストフェーズに合わせて品質検証を実施。テストエンジニアのリソース支援も対応し、お客様のサービスに最適な検証施策を提案します。 ❐カスタマーサポート ECサイト、ゲームアプリ、業務システムなどの問い合わせ対応を代行。運用フローの構築からレポーティングまで、最適なサポート体制を提供します。 ❐インフラ潦境構築•移行サポート クラウドネットワークの初期設計、オンプレミスからのシステム移行、テレワーク導入など様々な環境構築・移行対応を支援します。また、GIGAスクール構想やデータセンター事業、AI 学習など特定の環境構築にも対応しています。 ❐モニタリング コミュニティサイトや動画配信サイト、ECサイトなどユーザーによる投稿が発生するwebサー ビスにてトラブルや犯罪を防ぐモニタリングを行う他インフラ等、システム稼働状況の常時監視、障害・アラートの早期検知から復旧を支援するモニタリングも行っています。 ❐インターネットセーフティ 全国の自治体及び私立学校からの委託を受けて、SNSによる不適切な書き込みの検知等を行う他、ネット利用に関する啓発活動、SNSいじめ・ネットトラブル相談窓口を行っています。 ❐Stepjob 就職マッチングシステム「Stepjob」を運営し、医療・介護の外国人人材を全国の病院、介護施設に多数紹介しています。
本社を名古屋にかまえ、全国20拠点以上を展開。ヘッドオフィスを新宿とし、新しい拠点の立ち上げやリニューアルを行うことで、社員の働きやすい環境づくりにも力を入れています。
2022年2月に3社統合を果たし、新たなスタートを切りました。
会議室スペースは、会議がなくても来たくなるような開放的な空間。
新設されたばかりの秋葉原拠点にあるリフレクションスペース。自然光が差し込む広々とした癒しの空間。
社内コミュニケーションも活発で、風通しの良い環境。
性別・年齢関係なく様々な領域で活躍しています。

なにをやっているのか

本社を名古屋にかまえ、全国20拠点以上を展開。ヘッドオフィスを新宿とし、新しい拠点の立ち上げやリニューアルを行うことで、社員の働きやすい環境づくりにも力を入れています。

2022年2月に3社統合を果たし、新たなスタートを切りました。

❚ 会社概要 当社は 「“新しい”を共につくりだす」 をミッションに、 新しいITサービスやプロダクトを世に送り出すサービスを展開しています。 創業時から30年間で1万6000件以上のコンテンツ開発支援実績のゲームデバッグ事業をはじめ、 ソフトウェアテスト事業やネットサポート事業など幅広く展開し、 お客様の「サービス・ライフサイクル」における課題を解決しています。 当社は2022年2月に「ポールトゥウィン」「ピットクルー」「クアーズ」 の3社が合併したことにより、事業拡大を進めております。 デバッグアウトソーシング専業会社である「ポールトゥウィン」、 Eコマース不正対策・カスタマーサポートなどを展開する「ピットクルー」、 ソフトウェアテストを中心に第三者検証や品質コンサルティングを行う「クアーズ」。 この3社合併により、「企画」「開発」「リリース」「運用」「改善」 のすべてのフェーズでの事業展開が可能になりました。 3社のシナジー効果に加えて、国内グループ会社や海外グループ会社との連携により、 サイバーセキュリティ・システム開発・ローカライズまで、 全体的に支援できることも当社の強みです。 プライム上場企業グループ会社としての事業安定性がありながら、 積極的なM&Aや新規事業開発により変化し続け、 大手企業ながら挑戦する精神を持った当社で、ともに成長したい仲間を募集いたします。 当社ホームページ https://www.ptw.inc/ ❚ 主な事業内容について ❐ゲームデバッグ ゲームソフトウェアに関する不具合バグを検知し報告。バグの大量発生、テストリソースの逼迫、検証端末の枯渇など、ゲーム開発への課題を解決します。 ❐ソフトウェアテスト/第三者検証 専門テスターが各テストフェーズに合わせて品質検証を実施。テストエンジニアのリソース支援も対応し、お客様のサービスに最適な検証施策を提案します。 ❐カスタマーサポート ECサイト、ゲームアプリ、業務システムなどの問い合わせ対応を代行。運用フローの構築からレポーティングまで、最適なサポート体制を提供します。 ❐インフラ潦境構築•移行サポート クラウドネットワークの初期設計、オンプレミスからのシステム移行、テレワーク導入など様々な環境構築・移行対応を支援します。また、GIGAスクール構想やデータセンター事業、AI 学習など特定の環境構築にも対応しています。 ❐モニタリング コミュニティサイトや動画配信サイト、ECサイトなどユーザーによる投稿が発生するwebサー ビスにてトラブルや犯罪を防ぐモニタリングを行う他インフラ等、システム稼働状況の常時監視、障害・アラートの早期検知から復旧を支援するモニタリングも行っています。 ❐インターネットセーフティ 全国の自治体及び私立学校からの委託を受けて、SNSによる不適切な書き込みの検知等を行う他、ネット利用に関する啓発活動、SNSいじめ・ネットトラブル相談窓口を行っています。 ❐Stepjob 就職マッチングシステム「Stepjob」を運営し、医療・介護の外国人人材を全国の病院、介護施設に多数紹介しています。

なぜやるのか

社内コミュニケーションも活発で、風通しの良い環境。

性別・年齢関係なく様々な領域で活躍しています。

❚ 当社が目標とすること 2022年2月に3社が合併したことにより、多岐に渡るサービスがシームレスで提供できる体制が強化されました。 当社はこれからもお客様にとっての存在価値を考え、お客様と“新しい”をともにつくりだすことにより一層注力します。お客様の成功のお役にたてることこそが、エンドユーザーの楽しさと安心に繋がると信じ、「利便性が高く」「信頼のおける」「創造性ある」サービスを提供することに全力を尽くしていきます。

どうやっているのか

会議室スペースは、会議がなくても来たくなるような開放的な空間。

新設されたばかりの秋葉原拠点にあるリフレクションスペース。自然光が差し込む広々とした癒しの空間。

❚当社の特徴 ❐グローバル15ヶ国展開の東証プライム上場グループ 車証プライム上場グループとして、全国各地の拠点で事業拡大を行っている当社。多様化するインターネットサービスの業務のニーズが増えており、まだまだ成長を続けています。クライ アントの新事業を運用構築から担当することもあり、会社の成長性だけではなく仕事のやりがいも実感できます。 ❐大企業の安定とベンチャーの挑戦心 プライム上場企業グループ会社としての事業安定性がありながら、積極的なM&Aや新規事業開発により変化し続ける当社。大手企業ながらベンチャー精神を持って挑戦し続ける会社です。平均年齢は32.9歳と若い世代も多く、若手も活躍できる職場です。 ❐良好なライフワークバランス スタッフが働きやすい職場環境づくりも合わせて推進しています。年間休日120日(2023年)、労務管理やサポート体制をしっかり整備しています。連続した2営業日の取得が条件のフレックスホリデーや看護休眠なども用意されています。 ❐福利厚生の充実 全国利用可能な宿泊施設補助、ディズニーリゾートなどのレジャー支援、スポーツクラブ利用補助などを用意。家庭常備薬・健康食品の斡旋助成など共済会支援もあります。また、企業型確定拠出年金の用意もあります。 ❐確かなスキルが身につく研修制度 長く活躍できるチームの運営・管理だけではなく、クライアントへの改善提案もおこなうことで、業界知識やビジネススキルも習得できます。Eコマースをはじめとしたネットビジネス市場の拡大、ゲーム市場のグローバル化に伴う当社事業の発展をともに支えるメンバーを、全国の拠点・複数の職種で募集しております。 ❐良質な職場環境 全国各地に拠点を増やしており、新設された設備の整った職場で働くことができます。2023年3月新設の秋葉原センターは、カフェのような空間のリフレッシュスペースを完備。オフィスコンビニやワンコイン整体なども利用可能で、社員の働きやすさを追求しています。

こんなことやります

■仕事内容 役員秘書として、役員のスケジュール管理や出張手配、会議調整などを通じて業務がスムーズに進行するようサポートいただきます。円滑な調整や柔軟な対応力が求められ、役員が重要な業務に集中できる環境づくりをお任せします。 【具体的には】 ・役員のビジネスおよび個人的なスケジュールの管理 ・重要会議の企画・運営、フォローアップ対応 ・役員の代理として、ネットワーキングや関係構築業務の補佐 ・出張手配(航空券、ホテル、アポイントの調整)、客先訪問や出張への同行(必要に応じて) ・会食手配、手土産の準備・購入 ・名刺の発注・管理、備品発注 ・お礼状作成や慶弔に関する手配 ・経費精算のサポート ・社内稟議の承認フォローやリマインド対応 ※原則、新宿オフィスでの勤務になりますが、役員都合にあわせ在宅勤務も可能です。 【組織構成】 ・社長秘書1名(代表取締役CEO・取締役CFOを担当) ・今回募集する1名(代表取締役COO・取締役CHROの2名を担当予定) ■人材要件 臨機応変な対応が求められるため、柔軟に対応できる方を歓迎します! 【求めるスキル・経験】 ・企業(従業員300名以上)での秘書経験5年以上 ・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等のビジネスソフトの実務的な活用経験 ・必要な情報を整理し、要点を押さえたプレゼン資料や報告書を作成する能力 ・会議内容を正確に記録し、必要事項を簡潔にまとめる能力 ・稟議書の作成・提出において、内容を適切に整理、承認プロセスをスムーズに進める能力 ・経費精算やコスト管理において、細かく正確に対応できる能力 ・複数の業務を同時進行で進め、優先順位を適切に判断する能力 ※語学力は不問 【歓迎スキル・経験】 ・秘書検定準1級以上 ・ループ秘書など複数人担当の秘書経験 原則、新宿オフィスでの勤務となります! ※東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル14F 9時~18時(1時間休憩)もしくは、10時~19時(1時間休憩) ※業務内容に応じて変動あり ご応募お待ちしております!
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    松永 敏弘人事本部 HR戦略部
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