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スケジュールから数字管理のサポートまで、マルチに活躍できる社長秘書募集!

秘書兼、経営企画系サポート業務
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on 2024/08/26

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スケジュールから数字管理のサポートまで、マルチに活躍できる社長秘書募集!

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西 ゆきの

旅館の女将から未経験でIT業界へキャリアチェンジ。女将時代から持っていた「おもてなし」の心は、自分らしさを高めるだけでは意味が無く、相手に認められるもの、相手の期待を超えることを目標として掲げる。

千代田 早苗

初めまして。オーランでHRBPをしています千代田です。私の話を少しさせてください。 Connecting the dots (点と点をつなげる)とはスティーブ・ジョブズもスピーチで使用していた言葉です。 私のキャリアは一見すると【繋がりが無く適当に歩んでいる】とみられがちですが、私自身の中では一貫性があり全てのキャリアを通してお話しすると『そういう事なんですね。よくわかりました。』と言われます。 1番の特徴は『成長する』という点にフォーカスしていること。だから大学生の時に教員免許を取得しました。時には自分の成長を。時には所属している企業の成長を。そして今は社員の成長を。その時々に応じて違うけど共通しているのは『成長』というdotです。

齋藤 眞央

アパレル販売、派遣を得てIT企業に飛び込んできました。 はじめは総務を担当していましたが、ある日代表からTwitterをやってみない?と 声がかかり未経験から突如SNS運用を任されることになりました。 元々SNS運用に興味があった私はすかさず返事をして今に至ります。 こんなに自分のやりたいことを任せてもらえる企業はなかなか無いと思います。 自由だからこそ、自分で考えて行動することはとても大変な事ですが、 成長できる環境がある事に感謝して、これからもチャンスがあれば どんどん挑戦していきたいと思います。

篠澤 梓苑

遠回りして得られる景色と、近道して得た徳。 柔軟な対応が求められる仕事だからこそこれを大事にしています。 これまで行ってきた「管理」のお仕事。 オーランで改めて真摯に向き合うこととなった現在では、 営業含め自身が成長できるようになるためには?と、 自己分析と人間観察に奮闘しています。 その他、市場だけを把握している "ただの営業"で終わらないよう、 知見を高めるため福利厚生を用いて DBの学習を始めました。

オーラン株式会社のメンバー

旅館の女将から未経験でIT業界へキャリアチェンジ。女将時代から持っていた「おもてなし」の心は、自分らしさを高めるだけでは意味が無く、相手に認められるもの、相手の期待を超えることを目標として掲げる。

なにをやっているのか

■HUMAN RESOURCE(SES事業)  クライアントのwebサービスやアプリ開発、システム開発等を支援しています。 ■CREATIVE(制作受託)  時には個別に弊社に相談を頂き自社で制作業務を請け負っています。 ■CONSULTING(課題解決)  Web制作には欠かせない企業の根幹になる棚卸から派生して様々なご相談に乗っています。 ■海の家事業:2024年NEW  おもてなしを体現する事業として立ち上げました。
中目黒から徒歩5分の本社オフィス。
2022年に移転した、こだわりの詰まったオフィスです。
代表の西は元女将、趣味は子供。

なにをやっているのか

中目黒から徒歩5分の本社オフィス。

2022年に移転した、こだわりの詰まったオフィスです。

■HUMAN RESOURCE(SES事業)  クライアントのwebサービスやアプリ開発、システム開発等を支援しています。 ■CREATIVE(制作受託)  時には個別に弊社に相談を頂き自社で制作業務を請け負っています。 ■CONSULTING(課題解決)  Web制作には欠かせない企業の根幹になる棚卸から派生して様々なご相談に乗っています。 ■海の家事業:2024年NEW  おもてなしを体現する事業として立ち上げました。

なぜやるのか

代表の西は元女将、趣味は子供。

創業時の西の想いである、「社員を想う会社を創りたい」 これが私たちの なぜやるのか の1つ目です。 元女将が旅館を辞めていく従業員を追いかけたらIT業界にたどり着いた。 『せっかく新卒で仲居になり大好きな接客という仕事に就いたのに、  どうしてみんなIT業界に行くんだろう・・?』 企業が社会に貢献するのは当たり前。 でも忘れてはいけないのが、取引先やユーザーは社員の先にあるということ。 だから社員の気持ちをないがしろにしない、社員一人一人がやりたいことを実現する。 社員の気持ちを大切にするための会社があってもいいんじゃない? 創業から8年以上経ちますが、今でも西は口に出して言うほどです。  なぜやるのか 2つ目は純粋に「求められているから」 企業ミッション『らしく、もてなせ』を自ら体現する西の元には 「西さんのところがフロントに強いのは知ってるんだけど、こんなエンジニアさんいない?」 「DXコンサルできる人探してて。」といったような問合せが増え続けています。 元々はwebの制作会社からスタートし、クライアントの求めに応じて事業を広げてきた結果 『エンジニアの部署作らないと間に合わない!』という状況にまで発展しています。

どうやっているのか

ベースにあるのは『やりたいことを叶える』 それは社員も取引先もユーザーも同様だと私たちは考えています。 社員のやりたい事とは『〇〇な社会課題を解決したい』という人もいれば、 『3年後の叶えたい夢』『残業を無くしたい』という人もいます。 様々なやりたいことを実現させるための手段としてクライアントワーク(SES)があります。 SESに使われる人間になるのではなくSESを活用する人間になる。 そんな考え方が『日本に1社くらいあってもいいのではないか』と私たちは考えています。 ■案件選択制 毎回案件を決める際は営業がヒアリングを実施し、本人の要望に合わせたクライアント先を選定します。残業の有無や仕事の内容、キャリアアップの方向性など『思った内容と違う』というようなことがあれば、別のクライアント先を探すことが可能です。1社で決める方もいれば、2,3社見て決める方もいます。 ■給料選択制 弊社の給与決定の方法は案件の単価に紐づいています。今までのスキルを活かして給料を上げていく。給与が下がってもいいから新しい分野にチャレンジしたい。転職市場でも同じことが言えますが、弊社では会社を移ることなく正社員のまま幅広い選択肢を考えることが可能です。 ■教育機会 弊社では月に1回、帰社日と呼ばれる社員研修を実施しています。内容は社員のアンケートに基づき企画から実行まで弊社独自で運営しています。ロジカルシンキングやキャリア開発などの業務に紐づくものから、お金の勉強などプライベートに関することまで、仕事だけでなく『個人の人生』にフォーカスを当てています。 ■きっかけの提供 毎月、福利厚生として書籍やセミナー等に使える費用を設けています。個々にやりたいことが違うからこそ会社指定の内容を具体的に定めていません。 また、プログラミング系のeラーニングを導入したり、SNSコンサルを招いてセミナーを開催したり、会社は『きっかけ』の提供を行っています。 個人を大事にする弊社では全てに共感する必要は無いと考えています。 どこか1つでも引っかかる部分があれば、ぜひ一度カジュアル面談でお会いしましょう。 私たちも会って話してみないと分からないと思っています。お待ちしています。

こんなことやります

今回募集するポジションは代表の秘書になります。弊社代表は1児の母でもあり、社長であり、オーランの一番の稼ぎ頭でもあります。そんなマルチで精力的に活動する代表をサポートして頂ける方を募集しています。 社長のスケジュール管理等がメインというよりは、社長が抱えている事務系の業務を切り取りながら一緒に並走して頂けるマルチタスクな経営企画系の総務事務兼、秘書といったポジションです。事業を企画推進するメンバーは既にいますので、企画メインではなくサポート役に回っていただけるポジションになります。経営企画室の経験者はもちろん、総務や秘書、一般事務のご経験、または人材系の営業経験者、スタートアップでマルチに活躍されていた方、web業界経験者などからの応募をお待ちしております。 ■秘書業務(メイン業務) ・スケジュール調整 ・問い合わせの一次請け ・経営企画事務業務 ・経理関係のチェック など ■広報業務(興味があればお願いしたい業務です) ・SNS運用:自社および受託しているSNSアカウントの管理、       投稿内容の作成、フォロワーとのコミュニケーションなど ・イベント企画・運営:社内外イベントの企画、運営サポート ■Webディレクター業務(興味があればお願いしたい業務です) ・Webサイト更新:コンテンツの更新および修正 ・デザイン案作成:新しいデザインプロジェクトのアイデア出しおよびプロトタイプ作成 ■必須スキル ・マルチタスク ・社会人経験(3年以上) ・基本的なPCスキル(Word, Excel) ・webデザインやSNS運用の知見 ■歓迎スキル ・SNS運用の経験(副業可) ・PhotoshopやIllustratorの基本操作ができる方 ・HTML/CSSの基礎知識がある方 ・マーケティングやPRに興味がある方 ■求める人物像 ・コミュニケーション能力が高く、チームで協力して働ける方 ・新しいことにチャレンジする意欲がある方 ・細かい作業が得意で、正確性を重視する方 詳しい業務内容はカジュアル面談でもお伝えいたしますのでご興味がありましたらまずはご応募ください。
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    会社情報

    2017/04に設立

    35人のメンバー

    東京都目黒区東山1-6-1 エスビル3階