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多彩な人材が活躍する官民協働の組織作り・人材管理をサポート

G-03_人事労務スタッフ
中途

on 2024/12/11

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多彩な人材が活躍する官民協働の組織作り・人材管理をサポート

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小島 隆秀

株式会社ネットマーケティングの人事責任者として人事領域(採用/人事企画/労務)を管掌。 京都府出身。新卒でリクルートに入社後、ベンチャーから大手まで幅広く、法人向け人材コンサルティング営業に従事。その後、ソーシャルゲーム大手のグリーに入社し、人事および新規事業における事業開発、経営企画等に従事。 30歳のタイミングで、よりチャレンジングな環境を志向し、スタートアップに転職。 シリーズAのタイミングからジョインし、人事責任者として採用、組織開発全般に従事。 その後、PR会社最大手のベクトルグループに参画し、ホールディングスの人事責任者として、グループ各社の採用、組織開発、人材開発等に従事。

山内 由佳

忘れもしない2023年9月1日、日経新聞に掲載された「GovTech東京・事業開始」のニュースを見て、「ここだ!」とご縁を感じその日のうちにエントリーしました。大手人材会社から初めての転職ですが、団体ビジョンに共感し、同じタイミングで縁あって集った仲間と共に、できることから一歩ずつ、ふるさと東京の ”今”を、”未来”を変える日々の挑戦にワクワクしながら働いています。

薄井 昭子

経理職を経て2006年よりIT企業で人事労務職を経験。企業や組織の状況によって、採用、制度企画、総務、株主総会の運営や開示、マネジメントを兼務。労務の大量の定常業務をDX化することで効率化を図りながら、働きがいのある環境作りに取り組んできました。

一般財団法人GovTech東京のメンバー

株式会社ネットマーケティングの人事責任者として人事領域(採用/人事企画/労務)を管掌。 京都府出身。新卒でリクルートに入社後、ベンチャーから大手まで幅広く、法人向け人材コンサルティング営業に従事。その後、ソーシャルゲーム大手のグリーに入社し、人事および新規事業における事業開発、経営企画等に従事。 30歳のタイミングで、よりチャレンジングな環境を志向し、スタートアップに転職。 シリーズAのタイミングからジョインし、人事責任者として採用、組織開発全般に従事。 その後、PR会社最大手のベクトルグループに参画し、ホールディングスの人事責任者として、グループ各社の採用、組織開発、人材開発等に従事。

なにをやっているのか

デジタルはあらゆる人や情報をつなぎ、都民の豊かで便利な生活を実現する大きな可能性を秘めています。 その可能性を最大化するため、GovTech東京は、東京都や区市町村等の自治体や民間企業をはじめ、東京で生活・仕事をされている方々を顧客と定義し、従来の都庁のデジタル化から領域を広げ、東京都の62区市町村のニーズに応じ東京全体のデジタル化の実現を目指します。東京都及び東京の区市町村、ひいては、日本のすべての自治体に貢献するため、東京都との協働体制で6つのサービスを展開していきます。 ・都庁各局DX ・区市町村DX ・デジタル基盤強化、共通化 ・デジタル人材確保、育成 ・データ利活用推進 ・官民共創、新サービス創出

なにをやっているのか

デジタルはあらゆる人や情報をつなぎ、都民の豊かで便利な生活を実現する大きな可能性を秘めています。 その可能性を最大化するため、GovTech東京は、東京都や区市町村等の自治体や民間企業をはじめ、東京で生活・仕事をされている方々を顧客と定義し、従来の都庁のデジタル化から領域を広げ、東京都の62区市町村のニーズに応じ東京全体のデジタル化の実現を目指します。東京都及び東京の区市町村、ひいては、日本のすべての自治体に貢献するため、東京都との協働体制で6つのサービスを展開していきます。 ・都庁各局DX ・区市町村DX ・デジタル基盤強化、共通化 ・デジタル人材確保、育成 ・データ利活用推進 ・官民共創、新サービス創出

なぜやるのか

ビジョン:「情報技術で 行政の今を変える、首都の未来を変える。」  政府が「e-Japan」を掲げてから20年余り。 以来、政府に続き東京都もデジタル化を推進してきました。 しかし、多くの月日をかけた現在でも、DX化が十分に行われていない課題が数多く残っています。 「都民の皆様の生活をより豊かにするため、行政のDX化を飛躍的に推進させなければいけない」 「そのためには、今までとは全く異なる、新たな挑戦をしなければいけない」 このような想いから、”東京都の内側ではなく外側”にデジタル組織を立ち上げることを決意しました。 GovTech東京が、東京の未来に変革を起こすバックキャスティングの役割を担い、都内62区市町村はもちろんのこと、“首都・東京”として全国1700以上の自治体への貢献、さらには世界各都市のデジタル化に貢献する、という想いをこのビジョンに込めました。 「日本の首都、東京の新たな未来を、GovTech東京が作り出す」 世界中の誰しもが想像し得ない新たな未来を、私たちと一緒に作っていきましょう。

どうやっているのか

東京都デジタルサービス局(都庁)とGovTech東京の協働体制を構築してます。 行政のプロとデジタルのプロがバディとなり、力を合わせて各局・区市町村・政策連携団体を支援します。 また、「オープン&フラット」な組織カルチャーを目指してます。 ・「オープン」とは、公務員や技術者、行政出身者や民間出身者、性別、国籍、年齢も様々で、多様性が溢れている組織 ・「フラット」とは、役職や年次に関係なく、安心感を持って自分の意見が言えて、お互いの知見をシェアできる心理的安全性の高い組織

こんなことやります

【配属予定部署】 デジタル人材本部 人事企画グループ 【業務内容】 人事企画グループでは、人事制度の企画立案から、給与・福利厚生等の労務管理、組織開発まで、人事に関する多岐に渡る業務を所掌しています。 官民様々なバックグラウンドを持つ職員が協働する当財団において、職員がいきいきと働き、高いパフォーマンスが発揮できる組織づくりを目指し、メンバー一丸となって職務に邁進しています。 本ポジションでは、人事労務に関する事務全般をお任せします。 具体的には、人事労務に関する各種オペレーションの実行を担当いただきます。また、経験や能力に応じて、人事企画や組織開発に関する企画の補助についても担当いただきます。職務遂行にあたっては、単純定型作業の範囲にとどまらず、関係法令や社内のルール等を随時キャッチアップするとともに、必要に応じてドキュメントの整備やプロセス改善を図りながら、自律的に遂行していただくことを期待しています。 また、チームワークを発揮しながら、複数の業務を並行して処理していく必要があるため、関係者との円滑なコミュニケーションやマルチタスクによる業務遂行も期待します。人事労務業務が未経験の方でも、入職以降、オンボーディング含め丁寧に業務をレクチャー致しますのでご安心ください。 具体的な業務内容は経験や能力等に応じて決定します。 (業務内容の一例) ○給与計算事務、年末調整事務 ○勤怠管理、36協定、安全衛生、働き方に関する事務 ○社会保険、福利厚生に関する事務 ○各種人事制度の運用に関する事務 ○人事労務等に関する職員からの問合せ対応、職員向け説明会の実施 ○組織開発に関する社内行事、各種施策・コミュニティの運営 ○各種報告資料の作成補助 ○会議や人事面談等の日程調整・スケジュール管理、その他庶務事務 ※上記の業務には人事システム、勤怠システム、給与システム等の操作やデータ整備を含みます 【必須スキル】 ○何らかの事務に主担当として従事した経験(総務・人事・経理・営業事務など、分野・業界は不問) ○基本的なPC操作スキル(Microsoft Word/Excel/PowerPoint/Outlook) ○マルチタスク処理能力(優先順位つけながら各タスクを期限までに処理する方法を自分なりに考え、遂行する力) ○ステークホルダーと円滑に調整・意思疎通ができるコミュニケーション能力 ○文書作成能力(職員向けの周知文や手順書等の作成など) 【歓迎スキル】 ○労務管理・給与計算に関する実務経験 ○KING OF TIME(勤怠管理)、SmartHR(労務管理)など労務管理ツールの使用経験 ○Excelを活用してのデータ集計や抽出、グラフ作成の経験 ○ルーチン業務の改善を企画提案・実行した経験 【求める人物像】 ○GovTech東京と東京都が牽引するDX推進事業への強い共感 ○公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実且つフェアーに対応する姿勢 ○子育て・介護と両立しながら働くことの大変さや女性活躍に理解・共感し、思いやりのある方 ○人事労務領域の経験・知識の幅を広げていきたいという、成長意欲がある方 ○チームメンバーのフォローを率先して行える方 ○周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、チームメンバーと協働できる方 ○スケジュール管理をしながら、自律的に職務を遂行できる方 ○フットワーク軽く、スピード感を持って業務に取り組むことができる方 ○自身を取り巻く環境や状況の変化を前向きにとらえ、成長に繋げることができる方 【勤務地】 一般財団法人GovTech東京 本社 東京都新宿区西新宿2丁目4-1 新宿NSビル24階 ※勤務地変更の予定はありません。 ※業務の状況に応じてリモート勤務をすることも可能です。 (変更の範囲)一般財団法人GovTech東京が定める場所
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    薄井 昭子デジタル人材本部 人事企画グループ
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    2023/07に設立

    150人のメンバー

    東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル