■主な業務内容
ライブやイベント業界専門の倉庫・物流管理の責任者として、出庫伝票の管理、資材のピッキングとパッケージング、フォークリフトを使用した資材の積込み、運送業者との連携、そして予期せぬ状況への対応など、倉庫物流管理全般をお任せします。
倉庫の移転プロジェクト推進や管理システム構築など、物流管理の土台づくりを責任者として主導していただき、今後の会社の成長に大きく寄与する重要なポジションです。
■募集の背景
今までは、専任の倉庫・物流管理者というポジションがありませんでした。そのため、他部署のメンバーが日々現場での業務をこなしながら、この役割を兼務しています。そのなか、ドームやアリーナ規模のイベントに対応するための機材・部材投資による倉庫の物量が増加し、物流管理や倉庫業務の必要性が非常に高まっています。
当社では2023年12月時点で、昨年度の3倍に相当する売上を見込んでいます。この成長の背景には、社員一人ひとりの努力があります。しかし、この急激な成長によりリソースが不足しているのも、正直な会社の現状でもあります。
このような背景から、物流部門を強化し、効率的な物流システムの構築とさらなる事業拡大を目指し、倉庫・物流管理マネージャーを新たに募集することにしました。
■求められること
*積極的な改善意欲とバイタリティ
倉庫内の状況に応じて、自ら改善点を見出し、アイデアを実行に移す積極性が常に必要なポジションです。今後想定している倉庫移転や、物流システムの構築の責任者として、新規プロジェクトを引っ張っていただくリーダーシップと推進力にも期待しています。
*柔軟な発想力と迅速な行動力
事前にスケジュール調整をしていても、急な変更やハプニングが発生するシーンは多々あります。その状況解決のためにアイデアを出し、迅速に対応する柔軟な発想と行動が必要です。プロジェクトチームの一員として関係各所と連携を取り、不測の事態を防ぐため常に確認を怠らない姿勢も大切です。
*ポジティブなコミュニケーション
日々発生するステージ制作のための部材準備、積込、荷卸など、現場やプロジェクトマネジメントの担当者と連携を取りながら進める必要があります。また、協力会社や運送会社など関わる人たちに気持ちよく仕事をしていただくための円滑なコミュニケーションができる方を重視しています。
■現在のチーム
現在は倉庫・物流管理の専任者はおらず、会場・舞台施工チームが兼任しています。状況に応じて協力会社やアルバイトスタッフを手配してサポートいただくこともあります。当面同ポジションは1名の予定ですが、今後物流チームを作る可能性があります。
■具体的な業務内容
・出庫伝票の管理
・作業員の手配、スケジュール調整
・積込・荷卸に必要な作業員を算出、手配
・運送の手配、スケジュール調整
・イベントの搬入、搬出に必要なトラックの数を算出、手配
・資材の準備
・出庫伝票に基づいた必要部材・備品の準備、パッケージ
・部材・備品の積込、荷卸
・倉庫移転プロジェクトの指揮
・2024年を目処に予定している倉庫移転のプロジェクトマネジメント
・物流システムの導入指揮
・現在はシステムを使用していないため、要件定義から実施
■必要な経験/スキル
・フォークリフトの運転免許
・中型免許(準中型自動車第一種運転免許)
■あると望ましい経験/スキル
・玉掛けの免許(玉掛け技能講習修了)
・倉庫・物流管理業務のご経験
■勤務地
相模原倉庫:神奈川県相模原市緑区3-10-16
八王子スタジオ:東京都八王子市下恩方町350番地
六本木オフィス:東京都港区六本木4-8-5 kant.co-office508
◾️参考記事
センクシャYouTube
https://www.youtube.com/@senxya
センクシャ記事一覧(社員インタビュー記事など多数)
https://note.com/senxya/
センクシャの目指す組織の考え方「一緒に旅しよう!バス、アメ車、バイク、それぞれが好きな乗り物で。」
https://note.com/senxya/n/n29a177070df9
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