片山 和広

自分の仕事以外に関心を持たない社員が多いことは大きな課題。社会性を育むためにボランティア活動を推進。 2024.8.25：社内の互助会を主体に清掃イベントへ参加。地域に住む方々と一緒に公園と通学路を清掃。住民の皆さんとコミュニケーションがとれ、顔見知りになり、何よりも感謝の気持ちを頂いた。 計画当初、商品券等のインセンティブがなければ参加者は集まらないと意見がありましたが、社員のボランティア精神に期待したところ、７名に参加していただきました。

2023年4月〜継続中 自身の部署へ四半世紀ぶりに新卒の新入社員が配属された。 部内には、新入社員を育成するノウハウもなく、どのように接してよいのかも迷っている状況。 １on１を実行。 ・新入社員の成長を支援する ・新入社員が早く戦力になるためには何が必要かを考える ・枝葉の情報だけでなく、背景や経緯なども丁寧に伝える 具体的には、 ・同じ部署のメンバーの役割を知ってもらった ・各部署の責任者クラスと兼務の状況を知ってもらった ・Excelの基本的な使い方は知っていたため、仕事を効率的に進めるための機能に重点を置いた ・主な社内諸規程の条文を一緒に読み込み、条文の意味を理解することに重点を置いた 少し、社内に慣れたころに、 ・自社の採用サイトの印象とカイゼンの方向性について課題を出した

従業員から夏の間だけでもポロシャツで仕事がしたいという要望の実現と業界の堅いイメージを払拭するために社内の服装規程を見直し、オフィスカジュアルもOKとなった。 最近では、ポロシャツ姿が増えた。 今後は服装完全自由化を目指す。

紙の書類が主な情報共有手段であった組織にて、グループウェアを導入し、組織内の標準ツール化した。 組織のITスキルは、Word、Excel、電子メールを使う程度。 電子メールを組織外とのコミュニケーションツール、グループウェアを組織内のコミュニケーションツールとして位置づけることで、グループウェアへ対する従業員の理解を深めた。 毎週、実習・演習の講師を務め、グループウェアの使い手を育成。 グループウェアへの抵抗感が生じないように、最低限の利用シーンを提示するとともに、導入時のルールは「朝、昼、夕の３回はグループウェアで情報check」のみ。 組織内の標準ツールとなった後は、従業員自ら、使い方を研究し、使い方の幅が広がった。