採用活動を成功に導くためには、選考プロセスの改善が大きな鍵を握ります。そこで注目されているのが、採用業務を効率化できるATS（採用管理システム）です。
近年、採用活動の複雑化に伴い、ATSの導入を検討する企業が増加しています。しかし、「メリットが良くわからない」「選ぶ基準がわからない」などのお悩みを抱える方も多いのではないでしょうか。
今回の記事では、ATSがもたらす具体的なメリット、搭載されている主要機能、そして選定時に重視すべきポイントなどについて解説します。ATSの導入を検討している方は、ぜひご一読ください。
ATSに興味があるけど、何を基準に決めれば良いか分からない方へ
Wantedly Hire（ウォンテッドリー ハイアー）は、採用プロセスの効率化を実現する次世代型ATS(採用管理システム)です。
まずは手軽に情報を収集したい方や、実際の機能について詳しく知りたい方は、ぜひ無料デモ（45分オンライン・セッション）をお申し込みください。
ATS（採用管理システム）とは？
ATSとは、Applicant Tracking Systemの略称であり、直訳すれば「応募者追跡システム」となります。しかし、応募者の追跡のみならず、採用活動全般の効率化に役立つため、一般的には「採用管理システム」と呼ばれることが多いです。
応募者の情報管理、選考状況の追跡、そして採用プロセスの改善など、採用担当者の業務を軽減してくれる機能が豊富です。そのため、多くの企業がATS（採用管理システム）を導入し、応募者の体験を向上させつつ、業務全体の効率化を図っています。
ATS（採用管理システム）が注目される背景
ATS（採用管理システム）の導入が注目されている背景として、「採用手法の多様化」、そして「選考基準の複雑化」による採用業務量の増加がその要因として挙げられます。
採用手法の多様化
有効求人倍率の上昇から読み取れる通り、構造的な人材不足により、企業は従来の選考手法だけでは必要な人材の獲得が難しくなりました。そのためダイレクトリクルーティングやリファラル採用など、採用手法を多様化する必要に迫られているのです。
また、競争の激化により、転職顕在層だけでなく、転職潜在層へのアプローチが増えたことも要因の一つです。株式会社学情の調査によると、3社に1社が転職潜在層と気軽に接点がもてる「カジュアル面談」を実施しているという結果になり、採用担当者が面談に費やす時間も増えていることが推察されます。
選考基準の複雑化
企業は早期離職を防ぐために、選考時にスキルや経験だけでなく、カルチャーフィットやコンピテンシーなどの要素も考慮するようになりました。評価項目が増加したことで、社内で選考基準を整備したり、各面接官との目線合わせをする必要性が発生したりと、採用担当者の負担増加にもつながったのです。
他にも、選考辞退や内定辞退を減らすために、応募者との密な連携や迅速なレスポンスを意識することが求められるようになりました。これは選考体験を良くすることが、内定承諾につながりやすいと考えられるためですが、業務量が多くて素早い対応が難しいというの方がほとんどではないでしょうか。
また採用コストの効率化を図るために、「どの媒体が投資対効果が良いか？」といったデータも採用担当者がまとめるケースが増えてきました。現在は、一つの採用媒体だけではなく、エージェントとの併用など複数の採用サービスを利用するのが一般的です。複数の管理画面を開きながら、各選考プロセスの歩留をまとめることは、とても労力がかかる作業と言えるでしょう。
ATS（採用管理システム）は、こうした時代の流れを受けて、採用担当者が抱える業務負担の削減・採用プロセスの効率化を実現するために、近年注目されるようになりました。
ATS（採用管理システム）を導入する3つのメリット
ATS（採用管理システム）を導入するメリットは3つ挙げられます。
1.業務効率化
応募者の情報管理や選考進捗の可視化、面接スケジュールの調整など、採用プロセスにおける煩雑な作業を一元管理できます。結果として、採用担当者の工数は削減され、時間と労力の節約が可能となり、本来、丁寧に対応したい応募者のフォローなどの業務に時間を費やせるようになります。コミュニケーションの速度が上がるため、応募者との連携が密に取れるようになりますし、手厚いフォローはポジティブな選考体験につながるため、選考辞退や内定辞退のリスクを減らすために効果的でしょう。
2.データの一元化
複数の採用サービスを利用していても、応募者データを一括で管理することが可能です。採用チーム内での情報共有がスムーズになるため、連携ミスや重複作業の減少が見込めるでしょう。また、過去の応募者情報を蓄積できるので、再応募の際にも迅速な対応が可能となり、関係性の構築がしやすくなります。
3.採用データの分析
採用プロセスに関するデータの収集・分析が可能です。採用の各ステップでの課題や改善点が把握できるため、選考基準の見直しや、面接プロセスの最適化といった改善が期待できます。さらに、採用施策の成果をデータで可視化できるため、経営層への説明や戦略策定にも効果を発揮するでしょう。
ATS（採用管理システム）を導入すべき状況
以下のような課題を抱えている企業は、ATS（採用管理システム）の導入がおすすめです。
・採用担当者が他の業務を兼任しており、採用業務に十分な時間を割けない
・多くの求人案件を抱え、応募者の情報管理や進捗確認に時間がかかっている
・選考辞退が多く、採用プロセスに改善が必要と感じている
・採用活動におけるデータの活用が進んでおらず、採用の効果を分析できていない
「採用業務のボリュームを減らしたい」「データ分析を有効活用して、効率化を目指したい」と考える方にとっては、前向きに検討すべきツールと言えます。また複数名の採用計画がある企業に適しているツールのため、サービスを比較する際は、採用計画のニーズにそって自社が解決したい課題を明確にしておくと良いでしょう。
具体的な機能
ATS（採用管理システム）の主な機能を紹介します。これらの機能を活用することで、採用業務の負担は軽減し、より戦略的な採用活動が実現できます。
- 求人管理
求職者に公開している複数の求人案件を一元管理でき、各案件の進行状況を簡単に把握できます。応募者情報を一つのシステムで確認できるため、応募者ごとのデータも管理しやすく、求人内容の更新や連絡などもスムーズです。 - 情報管理
応募者の履歴や選考進捗を記録し、必要なときにすぐに閲覧できます。応募者ごとの履歴を効率よく追跡できるため、円滑なコミュニケーションが可能です。また、内定者管理もできるため、迅速なフォローアップが実現できます。 - 選考管理
各応募者の選考状況をリアルタイムで確認し、面接日程の調整や次のステップへのスムーズな移行が可能です。無駄な時間や労力を削減し、迅速な選考が実現できます。 - データ分析
採用活動のデータをもとに、効果測定を行い、プロセスの改善点を特定できます。採用活動の傾向や課題を把握することで、採用戦略をより効果的に組み立てられるようになります。
選ぶためのポイント
ATS（採用管理システム）を選定する際は、自社の採用活動に適したツールを選ぶことが重要です。どのような基準で選べば良いか、選定する上で重要なポイントを5つ紹介します。
1.自社のニーズ
まず、自社の採用活動の特性や目標にATSが合っているかを確認しましょう。求職者とのコミュニケーション強化、選考のスピードアップなど、ニーズが明確であるほど最適なツールが選びやすくなります。また新卒、中途、アルバイトなど、どの領域に注力したいかを整理して選ぶことも大切です。
2.使いやすさ
導入後に担当者がスムーズに操作できるかは大切なポイントです。直感的な操作性が備わっていれば、社内での利用が定着し、効果的に活用できる可能性が高まります。
3.コスト
様々なプランがあるため、予算内で最大の機能を得られるツールを選びましょう。価格と機能のバランスをよく比較して、長期的なコストパフォーマンスを考えることが大切です。
4.サポート体制
導入後のサポートが充実していることも安心材料です。システムのトラブルや設定に関するサポートがしっかりしていると、導入後の運用がスムーズになります。
5.セキュリティ
応募者の個人情報が含まれるため、セキュリティ面も重要です。データの暗号化やアクセス制御が確保されているシステムを選ぶことで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。
ATSツールの比較ポイントについて、詳しくはこちらの記事もご覧ください
▼ATS（採用管理システム）比較12選｜選び方や特徴を紹介
ATS（採用管理システム）を導入するならWantedly Hire
Wantedly Hireは、多様な応募経路の応募者を一括で管理し、採用プロセスを効率化させるツールです。主な特徴を紹介します。
1.途中辞退を防ぐための業務を効率化
複数名との日程調整を自動化する機能や、応募者への対応漏れを防ぐ機能など、採用プロセスにおける様々なタスクを自動化できます。
2.構造化面接による高精度の見極め
求人ごとに、柔軟に選考プロセスの変更が可能です。また、採用基準を標準化して統一することで、未経験の面接官でも質の高い見極めが可能になる機能を備えています。サンプルデータも用意されているため、すぐに構造化面接を導入できます。
3.データ分析によるプロセス改善
不採用や辞退理由を把握できる機能や、応募経路別のパフォーマンスを分析できる機能が搭載されています。データに基づいて採用プロセスを改善することで、より効率的かつ効果的な採用活動を実現できます。
Wantedly Hireは、従来のATSでは解決できなかった課題を解決し、より効率的かつ効果的な採用活動を支援するツールです。 無料デモで実際の画面や操作を確認できるので、興味のある方はぜひお申し込みください。
まとめ
今回は、ATS（採用管理システム）の概要と具体的な機能や導入するメリットを紹介しました。
採用活動が多忙な企業や、効率的な情報管理が求められる環境において、ATS（採用管理システム）は頼れるツールです。採用プロセス全体の効率化により、応募者対応の質向上につながり、採用担当者の業務負担を軽減する効果が期待できます。
自社のニーズに合ったATSを導入することで、採用活動の質が向上し、組織にマッチする人材とスムーズに出会えるでしょう。ぜひ、本記事を参考にATS（採用管理システム）の理解を深めることで、より良い採用活動を実現していただければと思っています。
