VALXがくれた成功体験を自信に変えて！会社を支える総務の1日に密着【仕事紹介Vol.3】

こんにちは！株式会社レバレッジ広報担当です！
突然ですが、皆さんは陰で支えてくれている存在に気づけていますか？
整理整頓された会議室や気づけば補充されている備品、円滑に開催されるイベントなど、あまりに日常に溶け込み過ぎて、整っている状態が当たり前になってしまっていませんか？
今回は、そんな皆さんの日常を支えてくれている総務担当・丸山さんの１日に密着です！
「縁の下の力持ち」だけではない、丸山さんの優しくも熱い想い、ぜひ最後までお読みください！

＜丸山さんのプロフィール＞

2017年　専門学校のテーマパーク科を卒業後、エンタメ系の飲食店で2年半勤務
2019年　新卒からの憧れだったハンドメイドコスメブランドに転職。店舗スタッフとして接客を担当
2022年　総務としてレバレッジに入社

前職の接客経験から、真の美容とは「外見だけではなく、内から溢れるエネルギーが大切ではないか」と感じたそう。
それをきっかけに、内側から心身の健康をサポートしたいとの想いでフィットネス業界に興味を持ち、プロテインやサプリメントを取り扱うレバレッジへ転職。
従業員想いで、おっとりとした雰囲気は社内の癒し的存在。

10:00~10:30　社内清掃

全社朝礼が終わり次第、イベントスペースや会議室をはじめ、オフィスの清掃を行います。
会社の印象は、オフィスの清潔さと比例すると言っても過言ではないと思っています。
だからこそ、「魂は細部に宿る」と言われるように、細部にこだわってすみずみまで綺麗にしていきます。

各会議室の清掃が終わった後は、プロテインサーバーの補充と清掃です。
レバレッジ渋谷本社のエントランスには、VALXホエイプロテインとEAA9が飲めるサーバーがあるんです！
VALXを監修している山本義徳先生の写真が側面に印刷されており、正面にはVALXのCMも流れている、現在、世界に1つしかないサーバーです！
せっかく足を運んでくださるからには、取引先の皆様にもVALX商品を知っていただきたいという想いから、来客の方々にご提供しています。

10:30～12:00　申請などの事務作業

社内のワークフローに沿って、稟議申請や支払依頼申請などを行います。

毎月の支払起案の数は、オフィスビルの家賃やイベント開催費用、人事関連の求人広告掲載費用など、定期的な支払いだけでも40件以上あります！
ここに突発的な支払いや業務委託者への支払いなどが加わるので、月によっては60件を超えることも。
とにかく数が多いので、最も集中できる午前中に進めています。
抜け漏れなく行う仕組みとして、

①支払管理表を作成し、1つずつ稟議申請がされているかどうか、請求書を受け取っているかどうかを可視化
②1人で確認作業をせずに、必ず上長とのダブルチェックを実施
③上長と月に１回以上ミーティングを実施し、進捗状況や問題点を共有

現在はこの3つを、徹底しています。
また、支払申請は財務経理課が内容を確認するので、申請を受け取る相手に内容がきちんと伝わるよう、正確かつ分かりやすく記載することを心がけています。

12:00~12:30　買い出し

会議に合わせて、コーヒーやお茶、お菓子などを用意することもあります。
わざわざオフィスまで足を運んでくださる来客の方が何を貰ったら嬉しいか、会議を快適に進めるためには何が必要か、そんなことを考えながら選ぶ時間が大好きです。
この日は、社内イベントの１つである誕生日会が開催されるので、道玄坂にあるケーキ屋さんへ行きました。
美味しそうなお菓子を眺めていると、お腹が空いてきちゃいますね…（笑）

12:30～13:00　誕生日会の準備

レバレッジでは、毎月、誕生日会が開催されます！
社長とその月に誕生日を迎える社員が集まり、この日のために用意されたお弁当とケーキを食べながら、社員同士の交流を深めます。
こういった社内イベントでは、会場のセッティングや飲食物の手配などを行います。

今回は4月なので、季節感を楽しんでもらえるように、桜がモチーフになっているものやイチゴを使ったケーキなどを多めに選んでみました！
また、誕生日会では毎回トークテーマを設定しています。
担当業務だけでなく、好きなものや趣味を共有することで、共通点を見つけてもらえたらと思っています！
誕生日会きっかけで交流が深まったとの声が聞けると、とてもやりがいを感じますね！

13:00～14:00　ランチ

本日のランチは、同じ部署の同僚たちと、オフィス近くの焼肉屋さんへ行きました。
普段は、土日に作り置きをするのですが2~3日で食べ切ってしまうため、週の後半は外食することが多いです。
とはいえ、毎回こんな豪華なランチを食べているわけではないですよ！（笑）

14:00～15:00　ミーティング

社内イベントに関するミーティングを行いました。
レバレッジの社内イベントは、先ほどの誕生日会の他に、月例会や部署ごとのランチ会など様々であり、イベント担当者や新卒生が取りまとめています。
総務はそのほとんどの準備に関わっているので、実施までのスケジュールを綿密に練って進めていきます。
このミーティングでは、各イベントの目的や準備物、そのために必要な申請、当日のスケジュールなどを、次回担当してくれる新卒生に共有しました。

15:00～15:30　お菓子の発注・補充

レバレッジでは、従業員が自由に食べられるケータリングとして、お菓子を用意しています。
皆さんの束の間の休息時間を少しでも癒しの時間にしてほしいとの想いから、減り具合を見て、好みをチェックしながら補充していきます。
ハロウィンやバレンタインなどのイベントごとでは、遊び心を忘れずに、デザインに凝っているものにしたり、冬は乾燥するのでのど飴を多めにしたりと、従業員の皆さんの心と体のためになればと思って選んでいます。
ボディメイクの大会に出場予定の従業員も数名いるので、減量中でも食べられるような茎わかめや昆布、梅なども取り入れています！

15:30～19:00　倉庫の在庫管理・事務作業

ここからはまた、集中力をさらに高めての作業が続きます。
渋谷本社にある倉庫の在庫チェックと、午前中に行っていた申請関連の事務作業の続きを行いました。
倉庫にあるプロテインなどの備品は、来客の方へプレゼントしたり、取引先企業様へ発送したりする際に、各部署から使用申請が上がってきます。
それをもとに、申請個数と実際に使用された個数を照らし合わせて、管理表に入力します。
あらゆる備品は金銭と同じく、会社の大切な資産です。
事業部側の管理を担っている営業事務チームと協力しながら、誤差が出ないように細心の注意を払って管理しています。

19:00～　帰宅

会議室や撮影スタジオのあるフロアの施錠を行って、業務終了です。
電気の消えたエントランスを見ると、「今日も1日頑張ったぞ」って自分を褒めたくなります。
また明日も頑張ります！お疲れ様でした！

──従業員や取引先の方々のことを常に考えている、丸山さんの熱意と優しさが1日を通して伝わってきました！
それでは最後に少しインタビューさせてください。
丸山さんがレバレッジに入社したきっかけはなんですか？

前職では、美容に関する日用品を扱う会社に勤めており、店舗スタッフとして接客を担当していました。
多くのお客様とお会いする中で、外側からの美容ももちろん大切ですが、その大元となるのは内側からの健康ではないかと気づきました。
それがきっかけで、健康食品を扱う会社やフィットネス業界に興味を持つようになったんです。

当時抱いていたプロテインのイメージは「まずい、人工的、薬みたい」
正直言って、良いイメージはありませんでした。
ですが、そんな考えを一新させる出会いがありました。
当時はコロナ禍真っ只中で、自宅でできるトレーニング動画が流行っていました。
そんな時、自分の好きな有名人がプロテインをおすすめしていたので、一度飲んでみることにしました。
そこで初めて飲んだプロテインが、実はVALXのものだったんです。
今まで抱いていたイメージが一気に覆されました！
気づいたら、自宅でのトレーニングとプロテインを飲むことが習慣になり、コロナ禍で不安な世の中とは裏腹に、体も心も健やかに変わっていく自分に対して前向きな気持ちになれました。

──それがVALX、レバレッジとの出会いだったのですね！
そこからなぜ、総務として入社することになったのですか？

前職でやりがいを感じていた部分である「目の前の人に喜んでもらえる仕事」を、新たに興味を抱いた「フィットネス業界」でやってみたいと思って探していたところに、VALXの運営会社であるレバレッジの求人を見つけました。
私に、心身の前向きな変化という成功体験を与えてくれたフィットネス。
しかも、縁のあるVALX。

未経験OKと書かれていたのが営業事務の求人だけだったので、最初は営業事務として選考を受けました。
ですが、面接の際に私の想いや接客業をしていた経験などをお伝えしたところ、総務の方が私のやりがいが叶えられるのではないかと、当時の管理部長から提案していただきました。
総務は、会社全体に関わる業務を支える位置づけです。
その分、事業に対する理解も深まりやすい、つまりフィットネス業界により広く関わることができるのではないかと考えたので、総務として入社することを決めました！

──レバレッジには、選考中や入社後に新たな職種にチャレンジする方も多いですよね！
どんなことにやりがいを感じていますか？

何か新しいことを始めるためには、社内での申請や備品の発注など、誰かが準備を整えてくれて初めて走り出すための土台ができます。
前職では、すでに形になったものを現場で実行する側の人間でした。
ですが、形になる前の段階に関わる立場になってみて、自分が想像している以上に、裏で準備をしてくれている人がいるということに気づいたんです。
各部署・各チームの目標を達成するための環境づくりに関われていること、喜んでいる姿を近くで見れることに、日々やりがいと喜びを感じています。

──最後に、今後の目標を教えてください！

従業員の皆さんが目の前の業務に集中して全力を注げるように、社内環境を良くしていきたいです。
ここに上限はないと思っています。
なぜなら、組織体制の変化や業績の成長に伴って、その日その時によって、働きやすいと思える環境も変わっていくからです。
そのためにも、申請関連の業務はフローを正確に実行する力と、相手に何が必要かを見極めて先回りして行動する力、この2つの力を磨いていくことが目標です。
また、一人でも多くの方がフィットネスを通じて心身の変化を感じていただけるよう、間接的ではありますが、フィットネス事業を盛り上げていきたいと思っています。
これからも、レバレッジを支える「縁の下の力持ち」としてパワーアップしていきます！

──丸山さん、ありがとうございました！
これからもよろしくお願いいたします！