［20卒 人事］素早く正確に丁寧に。採用を通して会社の成長を日々実感できる｜古川 みく

Gizumoの小松です！
みなさまにGizumoのことをさらに知っていただきたいと思い、メンバーのインタビューを行っています。

今回は、人事の『古川』にお話をお聞きしました！

古川さんは2020年度の新卒入社メンバーで、入社当初から採用に関する業務に携わっています。学生時代のインターン経験から現在に至るまで、“働く上での想い”や“成長を実感する瞬間”などを中心にお話していただきました。

▍学生時代のインターンや就活について

学生時代はどのようなことに力を入れていましたか？

学業、アルバイト、部活など力を入れていたことはたくさんありますが、特にインターンには積極的に参加していました。

特に思い入れがあるのは美容系ベンチャー企業でのインターンで、美容系YouTuberのプロダクションや、コスメ・メイクに関する情報共有メディアの運営などに1年ほど関わらせていただきました。担当範囲は、インフルエンサーの管理、競合の調査や分析、DMでのPR案件依頼、コスメの発送管理などです。

また、メーカー系スタートアップ企業で採用アシスタントのインターンも経験しました。こちらは7ヶ月ほどの期間でしたが、採用選考フローの管理や応募者との面接日程調整、イベントの運営補佐など幅広く経験することができました。

インターンに参加して得られたものはありますか？

どちらもベンチャー規模の会社でスピード感のある環境だったので、少しばかりですが適応力を身につけることができたように思います。目まぐるしく状況が変化する中で、目標に向かってチームで動く大切さや目標を達成するやりがいを実感しました。

インターンを通して、社会に出て働くイメージや自分のやりたいことも明確になり、その状態で就活を開始することができました。アルバイトでは経験できないような業務も多く、自分にとって実りのある時間だったと思っています。

当時はどのようなキャリアを思い描いていたのですか？

採用アシスタントのインターンに参加して、企業成長への貢献度の高さや社員の活躍を支えられることを肌で感じ、人事職に就きたいと思うようになりました。業務を経験して感じたのはやりがいだけではなくて、人と企業を繋げることの達成感　、求職者一人ひとりに合わせた訴求の難しさなど、様々な側面で人事職の魅力を知ることができました。

企業選びの軸としていたことを教えてください。

採用に関わる業務に携わりたいと考えていたので、まずは業務内容を重視していました。他にも、実力次第で評価してもらえる環境か、若手でも意見を交わし合える雰囲気があるか、という点を見ていました。

▍Gizumoへの入社の経緯

どのような経緯でGizumoに入社したのですか？

企業成長に貢献したいという想いから、大手企業ではなくベンチャーなど成長段階にある企業を中心に受けていました。その中でGizumoを見つけて、業務や事業内容、会社の雰囲気に魅力を感じました。

Gizumoに入社した1番の決め手は社員の人柄です。面接も気さくな雰囲気で居心地が良かったですし、面接を通じてお世話になった採用担当がとても親切で尊敬できる方で、私もそんな人事になりたいと感じました。オフィスに訪れた際にも社員の方々が談笑していて、フラットな雰囲気に惹かれました。

入社してからギャップを感じたことはありますか？

20代が多くコミュニケーションを取りやすい環境だと想像していましたが、思っていた以上に皆さんフレンドリーで良い意味でギャップを感じています。

入社後はどのような業務からスタートしましたか？

まずは応募者との日程調整や求人作成などの業務から始めました。入社したタイミングで感染症が流行り始めて出社が難しい状況だったので、チャットツールやWeb会議ツールを通して仕事を教えていただき、自分で見返しができるようメモにまとめながら徐々に仕事を覚えました。テキストコミュニケーションが得意な方ではなかったので、フルリモートでのやりとりは戸惑うこともありました。誰にでも伝わるような文章で送るよう気をつけたり、質問する際は自分の仮説も併せて伝えるように心がけていました。

また、業務と並行しながらプログラミングの学習も行いました。ITについては未経験で分からないことも多く苦戦しましたが、メンターやエンジニアの同期にサポートしてもらいながら少しずつ知識を習得しました。

ベンチャー企業に就職して良かったと感じることはありますか？

何事も自分で考えながら柔軟に動けたり、経験のない業務でも試行錯誤しながら取り組むことができる点が良いと感じています。業務の幅が明確に決まっているわけではないので、やってみたいことに手を挙げれば基本的にどんなことでも挑戦させてもらえます。

意思決定のプロセスもシンプルなので、スピード感を持って働ける点もベンチャーならではだと思います。マルチタスクスキルが伸ばせたり、PDCAをより速く回しながら自分自身もいち早く成長を実感できます。

▍現在の業務内容

現在はどのような業務を担当していますか？

採用に関する業務全般に携わっていますが、応募者とのやりとりや調整業務をメインで担当しています。具体的には、採用選考フローの管理や日程調整などの採用オペレーション、他部署との連携、入社対応などです。企業説明会や面接を通して求職者の皆さんと実際にお話することもあります。新卒採用においても自分に任せてもらっている部分が多く、求人掲載、入社式や内定式のイベント企画、入社前面談、インターン対応などを担当しています。

1日のスケジュールを教えてください。

10時ごろに勤務開始し、まずは面接を予定している方からのメッセージを確認します。その後新規の応募が来ているかチェックしてプロフィール選考をしたり、まだ面接が設定されていない方の面接日を調整します。日中は面接や説明会の対応をしていることが多いです。夕方頃にもメッセージを確認し、面接を予定している方へのリマインドを送信して業務終了です。休憩時間などは自由に調整できます。

特にやりがいを感じる瞬間はありますか？

常々感じていますが、選考過程で関わりのあった方が入社後に活躍されていたり、メンバーとの仲睦まじい姿を見るとやりがいと嬉しさを感じます。会社の業績や規模感が大きくなっていることを実感することも多くて、自分の働きが会社の成長に繋がっていると感じて嬉しいです。

難しさを感じることもありますか？

採用は明確な正解がない分野なので、その点に大変さや難しさを感じます。日々数値を見て試行錯誤しながら仕事に取り組んでいますが、その大変さの中に採用の深みや魅力があると考えています。

チームメンバーや他部署のメンバーとはどのような関係性ですか？

面接担当者の記事を是非ご覧いただきたいのですが、チームメンバーは温かくて愛情がある素敵な方たちです。KPI達成に向けてチームで頑張ろうという意識が強く、お互いをカバーし合うなどチームワーク抜群です。年齢や年次に関係なく全員が意見を出し合いながら業務改善に繋げられます。

Gizumoはスクラム採用を取り入れているため、他部署との繋がりも深いです。特に私は他部署との連携が不可欠なので、密にコミュニケーションを取りながら採用活動を進めています。様々な職種のメンバーと自ら関わりを持つように努めていて、会社への理解を深めたり、社員同士を繋げたりと交流を楽しんでいます。プライベートでも近所に住んでいるメンバーとお酒を飲みながら近況を話したりと、素敵な関係性を築かせていただいています。

▍人事職としての想い

働く中で心がけていることや大切にしていることはありますか？

会社の信頼や印象に関わる重要なポジションですので、素早く正確に、かつ丁寧に対応を行うことを心がけています。そのためには社内での情報共有も欠かせないと思っていて、選考を円滑に進められるように伝わりやすい言葉で情報を共有するよう気をつけています。“Gizumoに興味を持ってくださった方に気持ちよく選考を進めていただく”ということは常に考えています。

面接においては、話しやすい雰囲気づくりを大切にしています。安心感を持っていただけるよう自分の情報も開示することでフラットに話せるよう意識していて、お互いの趣味の話で盛り上がることも多々あります。

どのようなときに自身の成長を実感しますか？

まだまだ私は成長段階にありますが、業務の幅が広がって新たな仕事を任せていただいたときや、これまで難しいと感じていたことができるようになったときに成長を感じます。入社当初は目の前の仕事に取り組むことで精一杯だったのですが、徐々に視野が広がってきて、周りのフォローや一歩先を考えた行動ができるようになってきたと感じています。入社して4年近く経ちましたが、気持ちに余裕が出てきて楽しいと感じることも多くなりました。さらに業務の幅を広げたり、スキルアップできるように挑戦していきたいです。

今後のキャリアの展望はありますか？

現在は採用に関わる業務を中心に任せていただいていますが、採用領域に限らず多岐に渡って活躍できればと考えています。Gizumoという会社の魅力をより多くの方に伝えていけるよう、まずは面接スキルを向上させたいです。

Gizumoでは新卒の人事ポジションも募集していますが、どのような人と一緒に働きたいですか？

Gizumoは創業第3のフェーズに入っていて、これからどの事業も益々拡大を進めていくと想定されます。そういった会社の変化をポジティブに捉えて楽しんでくださる方はマッチ度が高いと思います。会社もまだまだより良くしていけると思うので、会社任せにするのではなく自分ごとだと捉えて行動していただきたいです。

また私も新卒で入社しましたが、入社当初から意見を求められることが多かったです。中途入社メンバーも多い環境の中で、新卒ならではの視点で意見を出してくれる人と是非一緒に働きたいです。

現在就活中の皆さんに一言お願いします。

就活中は周りと比べて焦ってしまうこともありますよね。ただ就活は自分の人生に関わることなので、自分のペースで納得いくまで活動しても良いんじゃないかなと思います。Gizumoでもインターンや説明会を定期的に実施していますので、少しでも気になる会社や職種があれば是非気軽に参加してみることをオススメします。私も皆さまにお会いできることを楽しみにしています！

人事職も会社の成長を支える重要なポジション。
古川さんが業務を行う上での正確さや丁寧さは社内でも高く評価されており、今や人事部に欠かせない存在です。

また、Gizumoは年齢や新卒/中途に関係なく挑戦を歓迎する環境ですので、若手でもスピード感を持ってスキルアップすることが可能です。

いち早く成長して周りに差をつけたい方、是非エントリーお待ちしております！