【残業ゼロなのに成果2倍！】若手スタッフの業務効率を劇的に改善する3つの方法

土曜日の午後、誰もいないオフィスで
明かりが薄暗く照らす一室で、

平日の業務が思うように進まず、休日出勤をしても追いつかない仕事の山に「どんなに働いても仕事が終わらない…」と漠然とした不安に飲み込まれそうに。

「もっと効率的に仕事をこなせたら...」そんな思いを抱えながら、デスクに向かう日々が続いていませんか？

業務改革への具体的アプローチ

そんなとき、社長みかみから、
”業務効率を上げる”3つの具体的な方法が示されました。

1. 「指示と報告のセット化」で仕事に区切り

まず一つ目に、
「指示と報告のセット化」です。

指示を受けた時点で、必ず報告の時間も設定します。

例えば「この資料作成は今日の17時に報告」というように、具体的な時間を決めることで、タスクに締切という明確な区切りができます。

これにより、作業時間の逆算が可能となり、優先順位をつけやすくなります。また、報告時間が決まっていることで、だらだらと作業が長引くことも防げます。

2. 「報告のスケジューリング管理」で時間を可視化

二つ目に、
「報告のスケジューリング管理」です。

一日の始まりに、その日行うべき報告事項をカレンダーに全て入れておくことで、1日の業務量が視覚化され、時間配分が適切にできるようになります。

また、上司からの催促を待つことなく、自主的に動く習慣が身につきます。

3. 「段階的なコミュニケーション」で問題解決

三つ目に、
「段階的なコミュニケーションの構築」です。

まずは基本的な報告から始めて、その上で相談や質問ができる関係性を築いていきます。

報告が習慣化されることで、上司との信頼関係が構築され、困ったときに早めに相談でき、問題が大きくなる前に対処することが可能になり、後々の無駄な作業を防ぐことができます。

アドネスが提供する成長環境

アドネスでは、このような科学的根拠に基づいた業務改善手法を積極的に取り入れ、若手スタッフの成長をサポートしています。

単なる作業効率化だけでなく、スタッフ一人一人が自信を持って働ける環境づくりを重視しているのです。

アドネスで、新たな自分に

もし今、仕事の進め方に悩み、自信を失いかけているのであれば、アドネスという新たな環境でキャリアの再スタートを切ってみませんか？

体系的な業務管理と充実したスタッフ育成の仕組みが、きっとあなたの成長をサポートしてくれるはずです。